受电商普及的影响,传统商贸企业的优势正在消失。可能大多数财务的选择是离开这个行业,但是总有人逆风而行。
过去,XX玩具作为传统商贸企业,依托300多家商超系统,实现了中原地区营销网络的搭建,成为行业领军人物。但是这个90年代起家的老企业,在新时代快速发展的今天,面临着诸多财务难题:
XX玩具与国内Top玩具厂商均有合作,玩具品类多达5000多种,各个单品价格波动分析、成本流程管控、毛利情况分析等都是需要解决的问题,财务端除了分析监督业务运转之外,五千多种品类的核算问题也比较突出。
XX玩具与用友·畅捷通合作首先就是搭建:财务+进销存系统
在好会计财务软件之外,再行搭建进销存管理系统,保证采购人员、库管人员、销售人员录入信息实时传送财务端,实现费用一键分摊、自动出表、成本结转。
同时,系统计算单品成本、毛利、进出货量、价格波动等,方便财务人员分析。
XX玩具代理着芭比、费雪、风火轮、托马斯、小泰克、BTOYS、HAPE、乐高等多个玩具品牌,供应厂商较多,账期结算对账较为麻烦。同时多个通路进行销售,经常导致资金回款不及时、甚至无法回款的问题。
XX玩具与用友·畅捷通沟通后
(1)启用辅助核算
对应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款设置往来辅助核算,利用辅助核算账表直接统计往来全盘信息;
(2)使用往来报表
使用现有的管理类报表,或者自行设计符合自己公司需要的报表即可完成取数统计工作;
通过软件内的图表,再配合对客户回款的催收制度,比如应收账款账期3个月,超过3个月的为逾期,就可以根据欠款情况对具体负责人进行催欠提醒了。
(3)对账工作一键搞定
企业与银行对账、出纳跟会计对账一键实现,往来对账一键导出确认。
采购过程中产生的运费、装卸费等费用分摊到商品成本上的问题,跟商超对接时要扣掉的上架费,促销费,管理费,条码费核算的问题,还有销售过程中的返点折扣计算问题。
XX玩具向用友·畅捷通提出财务方面的困境,畅捷通解决:
(1)打通进销存后,可以填单分摊商品采购环节费用,一键传输财务,自动做账;
(2)利用销货单一键分摊销售过程中的各类费用,直接穿透计算单品利润;
应用好会计财务软件的同时,可以打通进销存管理,对具体产品的利润信息掌控更精准。
传统商贸企业,想要在互联网不断革新的时代活下来,就得学会利用互联网工具。像XX玩具与用友·畅捷通财务软件的结合,就是财务破局的例证。