• 公司做账流程新手必看!(含财务软件实操)2023年会计年度工作教程

    作为一个亲手帮助过很多亲朋好友成功转行做会计的资深财务人,明白很多想做会计的新手小白的难。


    今天就来给大家详细说说公司会计的做账流程和日常工作吧,希望能够帮助各位新手会计更快找到工作、适应岗位!


    一、会计年度工作流程


    在企业的运营中,财务部门扮演着至关重要的角色,以下是对会计年度工作流程的详细梳理:


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    1. 1.日常工作时间:会计的标准工作时间为8:00-18:00。下午4点之后,会计通常有更多的空闲时间,这是与会计沟通的较佳时段。


    2. 2.月末工作:每月的25号至30号,会计需要开始统计当月的财务数据,准备计提、结账等事宜。特别是月末的最后两天,工作量较大,可能无法及时回应外部消息。


    3. 3.月初报表与报税:每月的1号至5号,会计需要准备并提交财务报表和税务报告。尤其是月初的前两天,如果报表数据有出入,会计需要花费更多时间进行调整。


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    5. 4.季度报税:每年的1月、4月、7月和10月的前15天是季度报税的高峰期。由于季度报税涉及的内容比月度更为复杂,会计在这段时间内的工作压力会增加。


    6. 5.企业所得税汇算清缴:每年的5月31日之前,企业需要完成所得税的汇算清缴工作。这是报税过程中最为复杂的部分。根据会计的工作效率,一般会计会选择在4月15日之前完成此项工作。


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    1. 6.半年报与年报:规模较大的企业会在每年的6月底至7月初以及12月底至1月初进行半年报和年报的编制,这段时间会计的工作量会增加。


    2. 7.企业预算:每年的10月份左右,需要开始进行次年的财务预算工作。


    3. 8.残保金申报:每年的8月至11月,企业需要进行残保金的申报工作。具体的申报时间因地区而异。


    4. 9.工商年报:每年的6月30日之前,企业需要完成工商年报的填写。虽然有些企业的年报不是由会计部门负责,但会计仍需提供相关的财务数据。


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    6. 10.年初财务汇总与预算调整:每年的1月和2月,会计需要汇总上一年度的财务数据,进行财务分析,并根据实际情况调整当年的预算。


    补充

    • 会计初级考试通常在每年的5月中旬进行。

    • 会计中级考试定于每年的9月初。

    • 注会考试时间为每年的8月底。

    • 税务师考试则在每年的11月中旬。


    二、会计常规做账流程


    1. 原始凭证分类与检查


    · 收到原始凭证后,首先进行检查,确保其符合入账要求。


    · 对原始凭证进行签字验证,确认报销手续的完整性。


    · 对于发票类凭证,需要检查税务监制章,并确保以下要素完备:


    (1)付款单位名称、凭证日期、经济业务内容、数量、单位和金额;

    (2)大小写金额一致性及与剪口相符;

    (3)开发票单位的签章;

    (4)相关人员的签名;


    · 对于多张小额发票,如交通票据和餐饮发票,使用粘贴单整理;

    · 避免使用非正规的发票(即没有税务监制章的白条子)入账;


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    2. 编制记账凭证


    · 根据原始凭证分类,开始制作记账凭证;


    · 凭证制作包括:填写日期、摘要、科目、金额和附凭证数量;


    · 完成凭证编写后,进行内部审核,确保无误;


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    3. 登记会计账簿


    · 审核通过的凭证,按时间顺序编号;


    · 根据凭证上的科目,将其逐笔登记到相应的账簿中;


    · 保证现金和银行存款日记账的日清月结,并定期与实际库存或银行对账;


    4. 记账凭证汇总


    · 将记账凭证的科目和金额进行汇总;


    · 按凭证编号顺序进行汇总,并根据科目进行分类汇总;


    · 确保借方和贷方的总合计数相等;


    5. 登记总账


    · 根据汇总表,进行总账的登记;


    · 总账与明细账的区别在于,总账的借贷方在同一行上进行记录;


    · 总账记录一级科目,而明细账还包括二级科目;


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    6. 对账结账


    · 完成总账记录后,进行对账,确保账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;


    · 结账即是将本期的发生额和余额进行结算,并转入下一期或新账;


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    7. 编制会计报表


    · 在总账记录试算平衡后,开始编制财务会计报表;


    · 编制报表时,确保数字准确、内容完整,并进行相应的分析说明。


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