• 会计必看!年初建账0到1完全指南

    新一年度的建账工作又要开始了,做好年初建账对年度财务核算很重要,建账不合理、考虑不全会给后续核算带来无穷无尽的麻烦。

    既然关系到接下来咱们一年的工作心情,下面给大家以用友·好会计财务软件为工具给大家讲一下建账!


    建账准备工作



    首先需要判断下是否需要建账,比如已经在用好会计的同学就不要考虑跨年新建账套等。基本上是如下三种情形:

    1、新成立企业,从0开始建账;

    2、找到新工作,接手前一任会计留下的账目,或者之前根本没有做账,需自己整理建账;

    3、手工账或单机版软件记账的企业,跨年需新建账套。


    换新工作接手前任账目属于半路建账,我们后续放到乱账整理中聊,今天主要讲讲新成立的公司建账~


    建账需要做的准备工作


    1、收集新公司建账基础信息


    收集企业基本信息,建立企业档案、营业执照、公司章程、组织架构、公司资质、开户信息、股东信息等;


    2、确认公司资格


    登入电子税务局-我的信息-纳税人信息-税费种认定,可查看企业税种及申报期限;

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    3、关注建账时间


    按照《税收征管法》实施细则第三章——账簿、凭证管理,第二十二条 从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。

    所以领取营业执照半月内,就要设置会计账簿,开展会计核算了哈。


    建账与财务软件初始化



    我们以福新商贸有限公司为例,使用好会计来进行一次建账:

    一、收集企业基本信息后建账


    公司名称:福新商贸有限公司

    启用期间:2023年6月

    会计制度:小企业会计准则

    所属行业:批发和零售业

    纳税人识别号:911111111121212

    纳税性质:一般纳税人。增值税税率13%,城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加,分别按当期期末应缴增值税、消费税的7%、3%、2%计提。


    好会计首页点击“新建账套”,将企业基本信息录入进去

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    建账注意事项


    • 启用期间一定要选对,如果没及时建账做账,想补前几个月的账,启用日期往前推。

    • 会计制度:如果企业规模不是很大,选小企业会计准则就可以。 

    • 纳税性质:一般和小规模,这里选的不一样,后面自动配置的科目不同,小规模增值税科目,应交税费-应交增值税,代扣代交增值税、转让金融商品应交增值税。一般纳税人增值税科目,有二级有三级,进项、销项、转出未交增值税,未交增值税,待认证进,待转销项,简易计税。软件会根据纳税人身份进行相应的涉税风险提醒,且会计科目不同,期末结转都不相同,一定要选择和自己相符的!

    • 立即开启使用发票及一键报税功能:勾选此项后,需仔细、准确填写报税信息, 后续使用提取发票、报税等功能将涉及到,填写错误则不能正常使用提取发票、报税等功能。


    二、期初设置


    1、设置科目明细


    管理费用明细,可以自行设置,也可以参考申报表里的分类,以方便填写申报表。

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    固定资产与累计折旧二级科目设置可根据纳税调整明细表分类;设置应付职工薪酬二级可依所得税申报表A105050项目增加

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    2、设置辅助核算


    通过辅助核算可以简化科目,并能方便进行财务管理。需要统计的内容也可考虑设置为辅助核算项目,如,要统计各部门差旅费支出,可以给差旅费设置部门辅助核算。好会计会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。


    “应收账款”“客户”辅助核算设置

    (1)在“科目期初界面,找到“1122应收账款”科目,单击“编辑科目”

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    (2)在“编辑科目”界面,勾选辅助核算行次的“客户”选项,保存。

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    (3)在科目期初界面,应收账款科目编码后,显示“辅助核算”标志。

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    “库存商品”存货、数量辅助核算设置

    先按上述方法在科目编辑界面勾选存货,然后点设置-辅助核算。

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    “差旅费”辅助核算设置

    点击“管理费用-差旅费”,勾选“部门”

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    系统可以生成各类辅助核算相关的报表:

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