企业经营管理中,企业资产都一般被库存或者客户欠款占用,而且很多企业的客户欠款是大头,如果不能及时收回欠款,资金压力太大,企业正常经营可能会造成麻烦,企业抗风险能力低。
所以为了确保应收账款的安全,加速资金的周转,会加强对应收账款的管理和控制,所以会建立合理的应收账款超期应收款管理体系,客户信用体系,确定合适的信用标准、采用合理的信用条件、给予客户恰当的信用额度,应收账款核销等。从而保证资金链有序连接,对每一笔应收账款的账期和额度进行严格控制。
应收账款管理要点 1、应收账款确认 商贸企业一般通过销货单确认应收,项目服务型企业一般通过收入确认单、销售发票来确认应收账款。 畅捷通好业财这个软件就像是你的财务小助手,它会帮你自动记录每一笔卖出去的货款,然后生成账单。你只需要定期和客户对对账,看看数字对不对头,就能确保钱数不会出错。这样一来,你就不用操心记性不好,漏掉哪个客户的账了。 2、超期应收款确认 超期应收款管理非常重要,管理好超期应收款,首先能确保企业的钱袋子紧实,不会因为客户拖欠账款而手头紧。这样企业就能保证有足够的现金去购买原材料、支付工资和其他日常开销,保持生意的正常运转。 如果你的客户答应给你钱,但是迟迟不打过来,畅捷通好业财会像小闹钟一样提醒你:它会告诉你哪些款项已经拖了太久,你得赶紧催催。这样一来,你就能及时知道谁欠钱,不会等到年底才发现有一大笔钱没收回来。 3、信用控制管理 客户信用控制管理就像是企业的“财务守门员”,把好这个关,企业的资金安全和生意发展才能得到保障。 通过信用控制,企业建立起一套规矩,让客户知道按时还钱是理所当然的。这样一来,不仅能维护企业的权益,还能让客户更尊重企业,建立起长期稳定的合作关系。 畅捷通好业财在客户信用控制能帮你给客户打分,你可以根据客户的还款记录和信用分数来决定下次给他们多少信用额度。这样一来,你就能更好地控制风险。 4、应收账款核销 应收账款核销就像是企业财务健康的“清洁工”,定期做好这项工作,企业的财务就能保持清洁、健康,为企业的长远发展打下坚实的基础。 做好应收账款核,账本上就能反映出真实的财务状况,企业老板或者财务人员就能更清楚地知道企业的实际经济情况,做出更合理的决策。 畅捷通好业财可以让你方便地进行收款核销,把它们从账本上划掉,比如预收冲应收,应收核销等。 5、应收账款入账 畅捷通好业财记账特别方便,收款单核销后,能自动生成会计凭证、自动出财务报表。你不用手动誊写销货单数据,也不用担心记错了账。而且,它还能生成各种报表,让你一眼就能看懂公司的财务状况,做出明智的决策。 应收账款管理全流程 举个例子:某五金建材公司与下游某公司经常发生业务往来,授予某公司4万元授信,日常购销发生后,要实时确认应收账款,月底财务进行对账、收款,核销完毕后,再生成财务凭证入账。 一、应收账款确认 用友旗下好业财ERP支持根据“销货单“或者“收入确认单”直接流转确认应收账款,自动生成客户账本、对账单、应收账款总账,应收账款明细账; 销售单自动生成应收账款 应收账款自动计入客户账本 自动生成客户对账单,支持分享到微信对账 二、超期应收款管理 用友旗下畅捷通好业财ERP支持按项目、客户,自动根据收款到期日,生成超期应收款统计表,详细记录超期天数、应收款、已收款、未收款金额等。 登录好业财,找到【资金管理】-【统计报表】-【超期应收款查询】,进行统计查询。 自动生成“项目+客户”查询维度的超期应收款 三、客户信用控制管理 用友旗下畅捷通好业财ERP支持客户信用控制管理,支持信用额度控制、信用期限控制(上个月不结款,本月不发货),自动生成客户信用余额表,帮助企业实时、精准管理客户授信。 登录好业财,【启用客户信用控制】-【设置客户信用】-【资金管理】-【实时查看信用余额表】 设置客户信用控制 超出客户信用授权额度,系统自动提示 四、应收账款核销 用友旗下畅捷通好业财ERP支持客户各种类型的收款核销,比如“预收冲应收”“应收直接收款”“按商品明细核销”“按单据核销”“按余额核销”等,自动统计收款明细,方便各口径人员统计查询。 登录好业财,【资金管理】-【收款单】-【往来核销】-【收款单】查看。 收款单自动统计客户未核销款 预收冲应收核销 五、应收账款入账 用友旗下畅捷通好业财ERP支持根据应收款、收款单智能生成凭证、出报表,拒绝业务账、财务账两张皮的情况。登录好业财,【总账管理】-【智能凭证中心】-【业务单据生成的凭证】-【选中销货单或收款单】-【自动生成凭证】 通过智能凭证中心,业务单据自动生成凭证