代理记账服务前几年比较火,对规模小、业务相对简单的小微企业来说,不设专职会计岗,把做账报税包出去更划算一些。
但最近两年众所周知的原因导致大环境不好,加之代理记账的价格水涨船高,为了节省成本,很多小微企业老板亲自下场管财务,就出现了要从代账公司把之前的旧账接过来的问题。
所谓的导账,简而言之,就是把一套财务数据从某个软件或系统转移到另一个软件或系统的过程。企业在运营中,除了换代账公司,还可能是因为软件升级、系统更换或企业并购等原因要更换财务软件。
不管是哪种情况,都需要保证财务信息的完整性和连续性,所以财务软件的导账功能快速和安全性很重要。
用友·好会计能让用户在无需请代账公司的情况下,自己轻松完成记账报税。就导账而言,好会计能够支持从30种以上的传统财务软件以及13种主流SaaS云财务软件中导入账套数据。不管企业的历史数据保存在哪一种软件中,都能够简单且精确地完成数据迁移。
好会计提供了四种导账解决方案,涵盖了云产品、传统软件包、T3产品和Excel文件。
导账操作只需要三步:
1、启动导账
首先需要登录好会计,选择“设置”-“账套迁移”。
在操作界面中根据旧账实际情况选择导入方式。
2、开始采集
重点跟大家说说常用云产品导入和软件包导入:
(1)云产品导入
在弹出的选择框中,选定本次要导入的第三方云财务软件名称,并输入相应的登录账号及密码。点击“读取账套”,系统会根据录入的云产品账号读取对应账套信息。
(2)软件包导入
传统软件包可以下载“小畅导账”进行数据采集,小畅导账的登录账号密码为好会计的账号密码,可点击帮助说明有详细的导账操作说明。
3、完成采集和结果查看
用户根据实际需要勾选账套,系统将自动采集所需的财务数据。采集到的账套会显示在账套列表中,用户可以进行数据的下载。