如果你刚从财会专业毕业,或是刚转行做会计,想要快速掌握实际的做账技能,建议你使用目前主流的网络版财务软件。为什么这么说呢?我们来简单分析一下:
对于新手会计来说,手工做账虽然可以完整了解整个流程,但如果基础不太好,就可能需要花大量时间在岗位上学习,额外记很多手工处理步骤。而且后续工作如果还是要用财务软件,前面学的东西很多都用不上,白白浪费了时间。
当然,这个建议是对已经工作的朋友而言的,现在财务软件的操作流程已经非常成熟。如果你入职后想要快速上手,只要有个有经验的同事带一下,几天内就能掌握软件账。
下面简单聊下软件做账的流程,看看到底方不方便~
首先是平时的基础使用,得足够方便,可以在手机、笔记本、iPad等多种设备上运行,只要有网络,无论在哪里都能管理总账等财务数据。
然后是平时工作量的两个大头:报税和发票。
报税上用友·好会计支持一键报税,自动生成报表,相比既容易错又麻烦的手工算税,节省大量重复工作时间,只需要关注软件显示的报税结果即可。
发票管理上支持数字税务账户一键取数电票,也可以拍照或扫描发票,自动采集信息并生成凭证,并可通过凭证模板快速匹配科目和编制凭证。
此外,用友·好会计的多年度管理,还可以对一套账进行多个年度的集中处理,按实际需求进行跨年查询,且无需年结。
采用与金三系统相同原理,提前预警稽查风险,提供税负分析、进项认证建议、进销稽核等功能,帮助降低涉税风险。
整体上软件功能对初学者是非常友好的,有基础的新手会计一两天就能熟悉软件并开始企业的账务处理。当然,如果是中大型企业,业务数据较为复杂,可能需要更长时间去理解业务,用友·好会计也提供专业版和旗舰版等更多扩展能力。
无论如何,对于刚入门的财务人来说,最重要的还是先为企业把账做好,熟悉每月的账务处理流程,这也算是迈出了会计职业的第一步。之后要考证的话,可以再学习相关的手工账务处理,加上使用软件做账的经验,能更加得心应手。