ERP软件横行江湖多年,能让咱们感同身受的,不外乎两种情形:
第1种:入坑了!自我感觉被套路了!
第2种:用美了!发自内心的感叹:真心好用,早该上了!
这两种“悔不当初”,都代表了对ERP的某些误解:
前一种是:“后悔入坑了”,因为整体投入成本高,但是因为某个部门或者某个流程的卡壳、效率低,导致对ERP有看法;
后一种是:“后悔没早上”,因为之前觉得太贵,一直没舍得!
讲真!以前谈起ERP似乎是大公司才能用的起,动辄几十、上百万,再加上漫长的实施周期,很多中小企业,第一反应就是价格太贵,望而却步。
· 1.价格不贵· 中小企业基本都是创业中的,对价格非常敏感,老板尽可能的要求成本可控,性价比高,得确保这笔钱花得值,能够提升企业的管理效率,找到一款既实用又价格合理的ERP系统。也就是咱们常说的:每一分钱都要花在刀刃上! · 2.产品功能· 这个是我们选择ERP最主要的考虑因素,遵循的原则就是:该有的功能必须全部都有。一些鸡肋的功能可有可无。但是鸡肋的功能不能成为加价的借口,那样的话果断pass。 从功能来看,核心的功能主要分为:库存管理、采购管理、销售管理、零售管理、资金管理、生产管理、项目管理、客户管理、总账管理、发票管理、税务管理、固定资产、工资、数据分析、经营分析等。 加分模块:营销模块、线上商城、外贸等。 · 3.数据要安全· 一种是企业资产:企业的客户信息、价格信息、库存信息等都需要安全存储,不能因为电脑坏了、中病毒了,企业数据丢失。 另一种是内部员工权限的划分:利润、成本、价格体系等公司机密不能泄露,哪个员工有权限看哪些数据?哪个员工能做哪些操作?公司操作数据都要留痕等,这些属于企业数据安全的范畴,选型软件的时候,这些功能得有 · 4.售后服务要有保障· ERP系统要打通企业各个职能模块,从初始化、正式上线需要专业、严谨的交付实施跑通,需要考量: 服务商是否有批量成熟的客户案例 是否有专业的售后交付阶段 是否有体系的售后交付通道,遇到问题第一时间解决 系统落地得花多长时间,综合投入成本有多高 中小企业一般人手有限、一人多职、流动性大,需要优先考虑售后支持服务,包括软件的部署、培训、技术支持等,确保能够快速解决问题。 · 5. 功能扩展性· 除当期需求外,要综合考虑到第三方软件的无缝融合(电商系统、餐饮系统、钉钉/企微等第三方OA),在OA系统上走业务审批,直接将数据对接到ERP上,不要誊抄2遍; 很多贸易公司开展的有电商业务,那么线上商城模块就需要提前考虑;还有的贸易做大了,销往了国外,外贸币种管理就也要考虑。 有些业务本身就有多元性,比如五金建材,有商贸业务、有线上商城,甚至还有专门的工程项目,项目周期长,系统就要能够满足多业务处理、精准核算。