「 建筑工程行业」,比如建筑土木工程建筑、房屋建筑、工程安装、装修装饰类等通常有以下难题:
1.项目周期长/回款慢
2.项目利润有限但成本控制难度大,人/机/料/费多且杂
3.各部门信息协同不畅,多系统并行,OA审批/预算/进销存/财务各自为证,数据核验归集难
4.多项目、跨地域、项目分散,往来资金、成本等动态数据统计滞后,管理层决策难
好业财工程项目方案全景图
支持电脑端全流程项目管理 Part. 01 如何整体统计项目数据? 张老板说 :我们这行做的项目很多,但是数据统计非常麻烦,作为老板要个数,需要各个口径同事统计半天才能给到我,还经常出错,比如单个项目的利润、整体项目的利润等,都是我非常关心的。但是经常搞的我头都大了,也搞不清楚具体数据。 好业财 : 自动生成各种维度的数据统计报表,生成数智大屏看板。 自动出具项目简报 自定义数智大屏看板 Part. 02 项目多、周期长 如何管理项目进度及利润? 张老板说 :我们这一个合同,从立项到验收交付,周期比较长,甚至要跨1年、几年;过程中涉及多个进度,项目历程需要全程跟踪;已经完结的、正在执行的项目,所产生的数量、金额、费用、资金、客户数等都需要实时掌握,整体过程很难管理。 好业财 : 1. 项目进度、完成情况一本账:根据项目进度自动生成看板,手机或电脑都能实时掌握项目进 2. 合同履约情况实时掌握,自动生成项目简报,合同简报,按天、周、季度、年度实时统计数据,老板、项目经理手机或电脑都可实时查看 3. 项目收-支-利润一本账,自动归集收入、支出,自动生成项目利润表 项目一体化看板 收-支-利润看板 合同、收款有风险,系统自动发出预警
每个项目的回款执行情况一目了然
Part. 03 项目时间长、回款慢 如何按项目进度阶段收款? 张老板说 :我们一个合同经常存在多个收款时间点,比如签订合同,定金20%,安装调试60%,尾款30%,3个月后还有质保金;我和财务要实时知道每个合同,每个阶段的收款到期点、分期收款及时收回,保证项目资金的收支平衡;而且合同流、收款留、发票流都要清晰明了。 好业财 : 1. 回款计划不拍脑袋,按项目进度收:支持持财务按项目合同进度确认收入回款阶段;按发票或者验收单确认应收账款,再进行收款;合同款是多少-应收多少-已收多少-还有多少 2. 每个收款时间点都管理好:自动根据合同收款计划预警,发送收入确认消息;项目看板重点提示收入确认金额,合同款是多少,已确认了多少,未确认是多少,本月待确认多少、已逾期多少 3. 清楚明白每一个合同的执行:自动根据合同收款计划预警,发送收入确认消息;合同款是多少,无税金额是多少,收入确认比例有多少,收入确认金额多少,收款金额多少,收款比例多少、开票金额多少、未收款多少、未开票多少 每个合同的执行情况一目了然
收入合同执行全流程管理
Part. 04 项目人-机-料-费多 如何归集项目成本? 张老板说 :我们每个项目上有自己员工,也有劳务分包的员工,材料出入库,有的按项目出,有的从总仓里调拨,各种项目费用报销,都很难管理,数据算不准。 好业财 : 1. 按项目核算人力成本:支持按项目核算,项目下发生的公司自有人员的工资费用支出;以及与劳务分包商签署支出合同,按阶段确认应付及付款 2. 按项目核算材料采购与领用:支持直入直出,也支持总仓与项目仓间的调拨,自动提取材料成本,归集项目成本 3. 按项目核算费用,报销方便,成本实时归集:所有费用按项目报销,报销结果归集到项目,实时统计项目费用支出 费用支出项直接关联订单
费用明细直接在项目看板上显示
项目利润自动出表,随时随地查
Part. 05 业务财务一体化处理 张老板说 :客户多,项目周期长,财务经常要花费大量时间核对应收总账、明细账,按账期查看合同款有多少,应收多少、已收多少,工作效率低下,核对容易出错;天天都在对数,还天天出错” 好业财 : 1.自动核算往来账:根据客户收入合同、进货单,实时按天/周/月/年,实时统计有多少项目、合同款是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单,手机端和电脑端,客户都能直接对账。 2. 自动出凭证/报表:直接把业务单据(收入确认单、进货单、费用单工资等)自动生成对应的凭证,自动出财务报表,并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项 业务单据自动生成财务凭证/出报表