商贸公司用什么财务软件好?
对于商贸企业来说,商品种类繁多,上下游往来单位众多,商品出入库成本及数量的准确性不好掌握,而对往来单位应收应付账款的管理也尤为重要。
处于我国零售品批发的发源地义乌,浙江某办公用品批发公司,遇到了财务核算上的诸多问题。
出入库商品多
出库成本易出错
存在问题:每天出入库商品种类多,出库成本容易出错,库管数量与财务数量不一致:
1、如何精准核对库存数量,保证账面一致?
2、商品每笔的销售成本实时掌握,不出错?
3、财务随时掌控存货成本,监控异常?
解决方案:
巧用库存管理、存货辅助精准核算,商品的每一笔出入库全掌控!
存货辅助核算功能,针对库存商品和主营业务收入科目启用存货辅助核算,对每个商品核算到数量、单价、金额,月底销售成本自动准确结转。
启用好会计库存管理功能,公司的进销项发票导入直接生成采购、销售单,通过发票就能及时掌控库存情况。销售出库单出库成本自动关联存货结存成本,确保不出错。如果暂时还没有采购发票,可以先在系统生成暂估入库单,确保库存的准确性。
同时,财务可以实时监控存货成本,发现异常可以及时查看。
往来单位数量大
无法做到账期管理
存在问题:客户和供应商的应收和应付统计困难,哪些客户收款了哪些没收,缺乏账期管理,经常有应收逾期。
解决方案:针对应收应付往来科目启用往来辅助核算的功能,最终实现按照明细的应收应付数据进行核算,同时好会计还提供应收和应付统计表,直接通过统计表就可以查询到哪些客户欠款多少,我们自己目前又有多少的欠款,同时还提供一个账龄分析表,方便对客户账龄进行管理。
发票量大,手工入账繁琐
如何高效管理?
存在问题:每个月发票多,发票上的商品明细多,如何做到高效发票管理?
不能及时收到发票,货到票未到如何处理?
解决方案:
使用好会计的发票管理功能,无需一笔笔录入,可以通过直连税务数字账户取票、拍照或扫码识别发票,发票的信息和税率都自动识别带出,账务自动生成了,各种财务和管理报表也出来了,节约时间提高效率。这样真正也可以做到业财融合,每笔收支有凭有据,规范化管理。
而且,使用好会计库存核算,可以直接做采购暂估入库业务,当发票收到后,再进行冲暂估环节,实现了商品库存成本的准确,也保证企业业务的顺利进行。
内部人员及其他
人员成本越来越高
存在问题:人员入职、离职等变动导致工资计算较为复杂,同时每年新政策出台对核算人员工资有很大影响。
解决方案:好会计财务软件的工资管理功能,能够帮助员工多的公司解决问题,帮助家政服务行业的企业降本增效。员工在小程序当中就可以查到自己的工资构成,也不用每月麻烦财务询问工资是否有误,财务管理清晰了,效率也高了。
员工在小程序中填好信息之后,企业就可以继续进入系统的【工资表】模块操作,点【个税操作】下的【从小程序提取专项扣除】,可以看到已经有了专项附加扣除信息。
在【工资表】中填写员工的收入额、“专项扣除(三险一金)”和“企业承担部分”,也可以再次对专项附加扣除进行修改,比如下图就增加了房贷利息扣除。
员工通过扫描企业工资表的小程序码,可以查看工资条:
输入手机并获取验证码,最终可以看到自己的工资表明细