• 中国企业出海,这款中英文自由切换的ERP,太香了!


    01 

    出海企业一般有哪些类型?


    很多人觉得“出海”这个词很抽象,不太容易理解。其实,我们可以把“出海”想象成企业走向国际市场的不同方式。这里,把“出海”分成五种类型,帮助大家更好地理解和选择适合自己的方式:


    1. 产品出海:这是最简单直接的方式,产品出海就是把你的产品找国外的销售商合作,卖到国外去。生产还是在国内,只是销售市场扩大了。

    2. 渠道出海:这一步就需要在国外找到合作伙伴了,比如当地的代理商或经销商。甚至可以在国外设立分公司或办事处,开始建立自己的专属销售渠道,让产品更顺畅地进入国际市场。

    3. 品牌出海:这不仅仅是卖产品,更是要在国外树立起你的品牌形象。通过销售团队、服务团队等与客户面对面接触,让客户对你的品牌有深刻印象和良好的认知。

    4. 产能出海:这个就需要更大的投入了,比如在国外建立生产基地和整个供应链。这需要长期的固定资产投资,确保整个生产链条能在国外顺利运作。

    5. 生态出海:这是大企业玩的策略,不仅自己走出去,还带着一群小伙伴(上下游企业)一起走出去,形成一个大家庭(生态系统)。

    对于咱们大多数中小企业来说,前三种出海方式更实际一些,具体选哪种方式还得看自身的行业特点和资源能力。

    别想着只要找几个英语好的员工就能轻松把产品卖到国外去,那可就太天真了。出海与跨境不是那么简单的事儿,得好好规划规划。从落地业务形态上来看,主要有:


    • 出口公司:一种是国内采购商品,直接出口到国外,比如零配件出口公司、食品出口公司、汽车出口公司等等;另一种是国内生产加工成品,出口到国外,比如在国内生产窗帘、地板等,再销售到国外;


    • 进口公司:一种是进口原料到国内生产加工,比如进口椰丝、新鲜水果等;另一种是进口成品到国内,比如进口火龙果、进口巧克力等;


    • 国际货运代理公司:主要是服务形式,接受进出口货物收货人、发货人的委托,办理国际货物运输及相关业务,收取劳务费的企业



    02 

    适合出海企业的ERP包含哪些应用?


    在传统的出海模式中,企业需要经历报价、订货、付款、备货、包装、报关等一系列繁琐的中间环节,这些环节不仅流程复杂,账期长,而且近年来外贸行业还面临着原材料价格上涨、航运费用激增、劳动力成本大幅上升等多重挑战。


    跨国业务本身是一项复杂的业务,涉及多语言、供应链、库存、销售、成本、利润核算必须需要信息化系统加持先说结论,用友旗下畅捷通公司出品的Smart ERP,全场景支持跨境业务。


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    Chanjet:产品品牌

    (公司品牌即产品品牌)

    Smart:强调智能

    (符合好业财轻灵巧特性)


    Smart ERP 支持跨境经营、制造业海外建厂等企业,实现供应链与财务深度融合,支持跨国企业采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理、汇兑损益、多币种转换等核心场景:

    多语言管理支持海外员工,多语言业务操作)

    跨时区业务交易(所有单据支持中国与跨国时区自动识别)

    多币种管理(汇率转换/汇兑损益/业务单据支持多币种)

    外币报表编制,数据分析统一(原币、本位币查询)


    多语言支持 支持英文语言包

    (语言是沟通的桥梁,在海外市场,语言障碍往往成为企业拓展的拦路虎,给企业的市场策略和产品定位带来了挑战。)


    用户界面、报表、菜单、列表、提示语、打印模版等,均可在中文和英文之间自由切换,适应不同国家和地区的语言习惯。

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    跨时区交易处理 时间自动转换

    (跨国交易涉及到时区差,比如中国和美国相差12小时,如果用国内版软件只能支持中国的日期、时间点,如果企业在美国,制单时间就无法匹配美国时间)

    根据电脑端用户所在时区自动识别,针对”制单日期“/“单据日期”,系统自动进行真实转化,规避跨国时区错误。


    多币种管理 业务单据即时反应到财务账

    如果您的业务涉及美元、欧元、英镑等多币种

    如果您的业务经常出现汇率波动大,无法第一时间处理损益差异?

    如果现在您是业务/财务两套账,手工核算工作量大


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    一键启用多币种,增加外币账户


    设置好后,系统自动更新汇率,记录原币与本位币汇率关系;手动汇率换算繁琐加上频繁的汇率更新,很容易出现人为错误,支持自动汇率换算功能:

    • 折算方式:原币*汇率=本币;原币/汇率=本币

    • 系统自动获取每月第一个工作日的汇率标价

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    采购单据及报表均支持外币入库


    外币显示支持采购单、进货单、付款单等以及对应报表按币种查询现金银行流水、日记账等支持查询原币、汇率、本币、原币余额、本币余额:

    • 采购单据支持外币

    • 采购报表支持外币查询

    • 现金银行流水、日记账支持查询



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    业务单据外币种自动核销


    好业财ERP支持应收本币增加、应收本币减少、往来余额本币,便于追踪和管理、查询付款情况,以及做出相关的商业决策:

    • 应付明细账

    • 供应商账本

    • 供应商账本明细



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    往来账户查询,单据汇兑损益调整


    因采用不同的汇率而产生的会计记账本币金额有差异,而每天的汇率是不固定的,收到外币时在转化为本币时就会与采购时存在差额,从而影响外贸公司的成本、营收。

    • 根据日期、币种,提取需要做汇兑损益的单据

    • 根据调整的汇率计算本币差额

    • 调整应付明细账、应付总账、供应商账本的本币余额



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    销售/采购费用分摊,现金银行流水,日记账查询


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