• 好会计功能更新来了!库存管理、暂估处理、账套管理等……

    好会计版本更新如期而至,本次更新内容较多,在库存管理、暂估处理、账套管理、自动导账等方面都进行了迭代和优化,一起来看看是不是更好用了~





    库存管理优化



    一、负库存提前预警

    生成库存单据后才发现,结存为负数了!为了提前规避这种情况,好会计增加了预警功能。

    1.现存量不足提示

    销项发票生成销售出库单,在推单页面,如果指定的【存货名称】现存量不足,【结存为负】汇总,会有红点提示。

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    2.【预计出库数量】与【现存量】对比说明

    (1)用户可以提前解决现存量不足的问题

    (2)现存量不足,意味着,销项发票生成销售出库单后,结存会为负数

    (3)预计出库主数量:按主计量单位统计

    (4)现存量:截止到当前,系统里现存量

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    3.定位发票

    联查结存为负的存货,联查到发票推单页面,定位发票

    【下一条】定位发票

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    二、批量暂估处理

    1.增加暂估成本算法

    用户可以灵活切换暂估成本的算法,自动重新取价

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    暂估成本方式

    说明

    结存成本

    取自 库存成本明细账

    上次入库成本

    取自 库存成本明细账

    上次出库成本

    取自 库存成本明细账

    参考成本

    取自存货档案

    2. 数量、单价、金额  均可录入

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    3.没有供应商也可批量暂估

    月末批量暂估,可以不用指定供应商,即完成暂估。

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    账套管理



    (一)权限管理增加【会计数汇总】

    企业账套数量多、会计多,可在多个账套中分配权限,从而按照【会计角色】查看用户数。停用会计,能将其权限全部收回。

    方法:

    在权限管理中增加【会计数汇总】,方便查看企业中的会计角色数量。

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    收回某一个会计的权限,直接停用,即可将该用户全部权限收回。

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    (二)权限管理增加筛选维度

    方便客户多个维度进行查询。

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    税务数字账户取票更智能



    (一)取票失败原因增加客户税号

    增加税号提示,直接复制排查问题,避免再向客户要税号。

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    (二)取票前判断税局通道是否正常

    如果税局通道关闭,发取票任务之前进行提示:“受电子税务局税务数字账户升级影响,税务数字账户取票功能暂时无法成功执行取票任务,技术人员正在紧急修复中,系统恢复后将另行通知~”任务无法发起,避免因通道关闭导致取票任务失败,对客户造成困扰。

    提示时点:

    完善信息-点击保存并取票后提示;

    税务数字账户-点击下一步后提示;

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    发票管理


    1、发票状态比对,能直观展示【状态不一致】原因。

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    2.采集时非正常发票状态提醒

    pdf原文件上传、扫一扫、拍照识别等方式采集发票时,在识别结果界面,增加【发票状态】。

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    3.数电航空运输电子客票行程单 支持拍照识别

    【数电航空运输电子客票行程单】,支持拍照识别,并将【税额】【合计金额】采集到费用小票中

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    4.含有中、英文括号的发票抬头 可兼容处理

    企业取得进项发票,无论发票抬头含有中文括号还是英文括号,均能识别。

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    批量自动导账


    账套迁移时,支持批量自动化导账。期间无需人工干预,只需在开始和最终结束后关注结果,大大节约时间和精力。对于异常信息中需要手工干预的账套,再采用单个账套的自动导账或手工继续导账来完成。

    1、已采集账套列表优化

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    1)已采集账套列表增加:异常信息、最后导入时间、最后操作人等列。

    2)已采集账套列表支持三种排序方式:按提取完成时间倒序、按最后导入时间倒序、按账套名称排序,可以自行选择合适的方式。

    2、批量导账

    对于【云产品导入】,可采用【批量导账】的方式,对于【软件包导入】产品,由于目前尚未采集到会计制度和纳税性质,因为无法批量执行,会在以后版本进行迭代改进。

    在采集账套列表当中,选择需要导入的账套,点击【批量导账】,会弹出【批量建账并导账】弹窗,其中:

    【可执行批量导账】页签,为基本检查通过,可以执行批量处理的账套。点击【继续执行】即可自动建账、导入采集账套数据。

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    【无法执行批量导账】页签,为检查不通过,如采集账套缺少会计制度、纳税性质等必要条件,或者存在科目匹配问题等需要手工调整的账套。本次导账不会进行执行,可以对单个账套执行【自动导账】或【手工导账】操作。

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    批量导账执行完成后,系统会给出相应提示信息:

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    3、单账套自动导账

    已采集账套列表,可以对单个账套执行【自动导账】,点击显示【自动建账并导账】弹窗。

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    系统会自动识别带入客户名称、纳税性质、会计制度等,可选择调整。

    如果存在辅助核算未匹配情况,可以点击【调整数据】进行调整。

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    单账套自动导账,与批量导账相同,自动化完成导账任务,无需人工干预,完成后会自动显示结果。