好会计版本更新如期而至,本次更新内容较多,在库存管理、暂估处理、账套管理、自动导账等方面都进行了迭代和优化,一起来看看是不是更好用了~
库存管理优化
一、负库存提前预警
生成库存单据后才发现,结存为负数了!为了提前规避这种情况,好会计增加了预警功能。
销项发票生成销售出库单,在推单页面,如果指定的【存货名称】现存量不足,【结存为负】汇总,会有红点提示。
(1)用户可以提前解决现存量不足的问题
(2)现存量不足,意味着,销项发票生成销售出库单后,结存会为负数
(3)预计出库主数量:按主计量单位统计
(4)现存量:截止到当前,系统里现存量
联查结存为负的存货,联查到发票推单页面,定位发票
【下一条】定位发票
二、批量暂估处理
1.增加暂估成本算法
用户可以灵活切换暂估成本的算法,自动重新取价
暂估成本方式 | 说明 |
结存成本 | 取自 库存成本明细账 |
上次入库成本 | 取自 库存成本明细账 |
上次出库成本 | 取自 库存成本明细账 |
参考成本 | 取自存货档案 |
月末批量暂估,可以不用指定供应商,即完成暂估。
账套管理
(一)权限管理增加【会计数汇总】
在权限管理中增加【会计数汇总】,方便查看企业中的会计角色数量。
收回某一个会计的权限,直接停用,即可将该用户全部权限收回。
方便客户多个维度进行查询。
税务数字账户取票更智能
增加税号提示,直接复制排查问题,避免再向客户要税号。
如果税局通道关闭,发取票任务之前进行提示:“受电子税务局税务数字账户升级影响,税务数字账户取票功能暂时无法成功执行取票任务,技术人员正在紧急修复中,系统恢复后将另行通知~”任务无法发起,避免因通道关闭导致取票任务失败,对客户造成困扰。
提示时点:
完善信息-点击保存并取票后提示;
税务数字账户-点击下一步后提示;
发票管理
1、发票状态比对,能直观展示【状态不一致】原因。
pdf原文件上传、扫一扫、拍照识别等方式采集发票时,在识别结果界面,增加【发票状态】。
【数电航空运输电子客票行程单】,支持拍照识别,并将【税额】【合计金额】采集到费用小票中
企业取得进项发票,无论发票抬头含有中文括号还是英文括号,均能识别。
批量自动导账
账套迁移时,支持批量自动化导账。期间无需人工干预,只需在开始和最终结束后关注结果,大大节约时间和精力。对于异常信息中需要手工干预的账套,再采用单个账套的自动导账或手工继续导账来完成。
1)已采集账套列表增加:异常信息、最后导入时间、最后操作人等列。
2)已采集账套列表支持三种排序方式:按提取完成时间倒序、按最后导入时间倒序、按账套名称排序,可以自行选择合适的方式。
对于【云产品导入】,可采用【批量导账】的方式,对于【软件包导入】产品,由于目前尚未采集到会计制度和纳税性质,因为无法批量执行,会在以后版本进行迭代改进。
在采集账套列表当中,选择需要导入的账套,点击【批量导账】,会弹出【批量建账并导账】弹窗,其中:
【可执行批量导账】页签,为基本检查通过,可以执行批量处理的账套。点击【继续执行】即可自动建账、导入采集账套数据。
【无法执行批量导账】页签,为检查不通过,如采集账套缺少会计制度、纳税性质等必要条件,或者存在科目匹配问题等需要手工调整的账套。本次导账不会进行执行,可以对单个账套执行【自动导账】或【手工导账】操作。
批量导账执行完成后,系统会给出相应提示信息:
已采集账套列表,可以对单个账套执行【自动导账】,点击显示【自动建账并导账】弹窗。
系统会自动识别带入客户名称、纳税性质、会计制度等,可选择调整。
如果存在辅助核算未匹配情况,可以点击【调整数据】进行调整。
单账套自动导账,与批量导账相同,自动化完成导账任务,无需人工干预,完成后会自动显示结果。