当然有!
用友好会计推出的“小畅报销”系统,不管是员工、财务还是管理者遇到的问题,都可以有效解决,助企业实现无纸化办公。
无论你手上拿的是电子发票还是纸质发票,小畅报销都能帮你轻松提取发票信息,自动生成发票抬头:
目前支持有六种方式:
微信卡包:从微信卡包中提取电子发票,自动获取源文件信息。 扫一扫:扫描发票二维码,即可提取发票全票面信息。 拍照识别:拍照上传火车票、机票、打车票或费用票据,系统可识别全票面信息。 邮箱取票:从邮箱中直接提取电子发票,同时还提取源文件。 手工录入:录入发票号码和代码,系统自动获取完整信息。 滴滴取票:与滴滴合作,打车消费后在线开票,可直接提取到小畅报销。
通过搜索始发地、目的地和时间段,系统可以自动圈定报销单据。报销单根据票据智能生成,无需手动录入费用明细和金额。
票据会自动挂接到报销单上,员工无需粘贴发票或反复确认,电子发票可以直接提交财务审核,节省大量时间。
小畅报销提供了灵活的定制选项:
不限数量地定制不同类型的报销单,如差旅报销单、费用报销单、付款申请单等。 可定制报销单模板和费用类型,每张单据最多可设置10个费用类型。
系统允许按照报销单类型自定义审批流程:
根据报销单类型设置默认审批流,直接使用。 支持多条件、多角色审批,包括按角色、部门负责人、指定人员、项目分类、金额等条件设置不同流程。
报销工作台集成了不同的管理工具:
分类显示不同任务的报销单。 支持集中批量处理待办任务和综合查询。 支持批量支付,记录企业款项流向,确保钱账两清。
支持多条件查询报销单据。 可在线查看单据状态和详情,追溯报销明细。 支持查看审批历史和员工的报销单历史数据。
系统智能完成发票验真查重,无需手工操作,防止重复报销。 报销单审批流程在线显示,员工、会计和管理者一目了然。 电脑端和手机端均可操作,审批消息实时接收。
可进行两种核算方式(直接生成凭证或先生成费用单,再生成凭证)的设置,如果仅为财务核算可使用用友好会计直接由报销单生成凭证,不需要单独设置。如果是业财一体业务,可以根据业务单据量进行对应设置,以进行精细管理。
支持电子发票PDF和OFD两种格式的文件归档。可按发票日期进行归档,方便备查。
多维度报表:自定义报销单明细表、统计表和交叉表。支持保存不同查询方案,满足个性化需求。 图形展现:实时显示费用支出,助力企业经营决策。支出合规透明,确保费用精细化管控。
管理者可以在线查看每个报销单的审批流,方便掌握审批进度,确保报销流程透明高效。
系统支持根据报销单直接生成凭证,也可以生成费用单后再生成凭证,确保管理者可以选择最合适的方式进行核算。
小畅报销提供多维度的报表和图表,帮助管理者全面掌握企业的费用支出情况。管理者可以通过自定义的报表和统计表,深入了解费用支出,制定更科学的管理策略。