• 财务报销系统怎么实现无纸化?哪个报销系统好用?

    报销是每个公司财务和员工都绕不开的一项工作,如果没有好用的系统,不仅费时费力,还容易出错。那有没有好用的报销系统,提升报销效率,实现无纸化报销?

    当然有!

    用友好会计推出的“小畅报销”系统,不管是员工、财务还是管理者遇到的问题,都可以有效解决,助企业实现无纸化办公。


    员工:移动端便捷报销体验

    1、多种方式提取发票,自动创建发票抬头

    无论你手上拿的是电子发票还是纸质发票,小畅报销都能帮你轻松提取发票信息,自动生成发票抬头:

    目前支持有六种方式:

    • 微信卡包:从微信卡包中提取电子发票,自动获取源文件信息。

    • 扫一扫:扫描发票二维码,即可提取发票全票面信息。

    • 拍照识别:拍照上传火车票、机票、打车票或费用票据,系统可识别全票面信息。

    • 邮箱取票:从邮箱中直接提取电子发票,同时还提取源文件。

    • 手工录入:录入发票号码和代码,系统自动获取完整信息。

    • 滴滴取票:与滴滴合作,打车消费后在线开票,可直接提取到小畅报销。

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    2、报销单一键生成

    通过搜索始发地、目的地和时间段,系统可以自动圈定报销单据。报销单根据票据智能生成,无需手动录入费用明细和金额。

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    3、一键提交,无需贴票

    票据会自动挂接到报销单上,员工无需粘贴发票或反复确认,电子发票可以直接提交财务审核,节省大量时间。

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    财务:随时随地多端管理、智能核算


    1、灵活定制报销单

    小畅报销提供了灵活的定制选项:

    • 不限数量地定制不同类型的报销单,如差旅报销单、费用报销单、付款申请单等。

    • 可定制报销单模板和费用类型,每张单据最多可设置10个费用类型。

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    2、自定义审批流

    系统允许按照报销单类型自定义审批流程:

    • 根据报销单类型设置默认审批流,直接使用。

    • 支持多条件、多角色审批,包括按角色、部门负责人、指定人员、项目分类、金额等条件设置不同流程。

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    3、一站式报销工作台

    报销工作台集成了不同的管理工具:

    • 分类显示不同任务的报销单。

    • 支持集中批量处理待办任务和综合查询。

    • 支持批量支付,记录企业款项流向,确保钱账两清。

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    4、报销单详情与历史查询

    • 支持多条件查询报销单据。

    • 可在线查看单据状态和详情,追溯报销明细。

    • 支持查看审批历史和员工的报销单历史数据。

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    5、在线审批

    • 系统智能完成发票验真查重,无需手工操作,防止重复报销。

    • 报销单审批流程在线显示,员工、会计和管理者一目了然。

    • 电脑端和手机端均可操作,审批消息实时接收。

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    6、智能财务核算

    可进行两种核算方式(直接生成凭证或先生成费用单,再生成凭证)的设置,如果仅为财务核算可使用用友好会计直接由报销单生成凭证,不需要单独设置。如果是业财一体业务,可以根据业务单据量进行对应设置,以进行精细管理。

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    7、电子发票归档

    支持电子发票PDF和OFD两种格式的文件归档。可按发票日期进行归档,方便备查。

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    8、费用分析与管控

    • 多维度报表:自定义报销单明细表、统计表和交叉表。支持保存不同查询方案,满足个性化需求。

    • 图形展现:实时显示费用支出,助力企业经营决策。支出合规透明,确保费用精细化管控。

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    老板:全面掌控报销流程


    1、审批流一目了然

    管理者可以在线查看每个报销单的审批流,方便掌握审批进度,确保报销流程透明高效。

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    2、精细化财务核算

    系统支持根据报销单直接生成凭证,也可以生成费用单后再生成凭证,确保管理者可以选择最合适的方式进行核算。


    3、报销数据分析与报告

    小畅报销提供多维度的报表和图表,帮助管理者全面掌握企业的费用支出情况。管理者可以通过自定义的报表和统计表,深入了解费用支出,制定更科学的管理策略。

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