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一、什么是工程项目管理？ 二、工程项目管理的核心要素 三、工程项目管理ERP如何管进销存、财务及项目管理？ |
本人深耕ERP/进销存行业领域15年，这里将有100多个管理方法的干货科普，覆盖商贸批零、工贸制造、工程项目等行业，欢迎关注： 01 哪些企业需要工程项目管理？ （一）定义 工程项目管理是一种综合性的管理方法，它涉及到规划、组织、指导和控制项目资源，以实现项目目标。它的核心目的：一是保障工程按时完工，二是严控质量，三是合理控制成本。 （二）行业分类 1.建筑工程、施工类 住宅建设：涵盖单户住宅、公寓楼等居住空间的新建或翻新。 基础设施建设：包括道路、桥梁、隧道、水利设施等。 商业地产开发：购物中心、办公楼、酒店等商业地产项目。 2.工程安装、装修装饰类 机电安装工程：负责电气系统、空调通风系统以及消防系统的安装调试工作。 智能化系统集成：专注于楼宇智能化、安防监控和通信网络等高科技系统的部署。 室内装修装饰：室内外装修、定制家具设计安装等。 3.商务服务业 咨询服务：信息咨询、财税法律服务、培训服务等 软硬件集成：软件技术、系统集成等 会展项目管理：针对临时性展览或活动场地的快速布置与拆除。 02 工程项目管理的核心要素 （一）项目进度管理 制定科学合理的进度计划是确保项目按时完成的基础。这有助于团队清晰地了解每个阶段的任务和时间节点，从而合理安排资源和工作节奏。在实际执行过程中，还需要监控实际进展与计划之间的偏差，并采取必要的调整措施。有效的时间管理能够帮助项目避免延期，确保按时交付。 （二）项目成本管理 从项目启动之初的预算编制，到项目结束后的成本核算，每一笔费用都需要密切跟踪和控制。管理者需要综合考虑人工、材料、设备、间接费用等各项成本，制定合理的预算方案。在执行过程中，成本管理还需要进行动态监控和调整。通过定期的成本分析、成本预测等手段，管理者能够及时发现成本超支的风险，并采取相应的措施进行干预。 如果您正在了解ERP，不妨认真看看。如果有疑问，欢迎扫描二维码加我微信，一起聊聊。 03 工程项目管理ERP如何管项目管理、进销存及财务？ 如何高效、精准地管理项目，确保项目按时、按质、按预算完成，是每个项目型企业都面临的挑战。用友旗下畅捷通推出的好业财ERP系统，通过项目业财一体化，助力项目型企业降本增效。 （一）项目信息集成管理 工程项目管理ERP系统的核心在于项目信息的集成管理。用友旗下好业财ERP系统能够将工程项目中涉及的各种数据进行集中整合，实现信息的共享和共用。 项目信息填报：项目从立项开始就会产生很多资料，这些资料在交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据。在项目立项过程中，好业财ERP系统支持自定义个性化内容，帮助企业在线完善项目信息，包括项目基本信息、成员、范围等关键内容。 信息共享：项目关联人员及部门较多，相关信息需要及时协同和对称。好业财ERP系统打破了部门间的信息壁垒，实现了项目信息的实时共享。系统能够通过项目协同机器人将项目合同相关信息和项目执行信息等自动协同给相关人员。 合同管理：系统内置的合同管理模块，帮助企业轻松管理项目合同、协议等法律文件。通过电子化存储和检索，企业能够快速找到所需文件，降低合同管理成本，提升工作效率。 （二）进度管理与预警 进度管理是工程项目管理中的关键环节。用友旗下好业财ERP系统通过强大的进度管理与预警功能，帮助企业精准把控项目进度，降低延误风险。 高效审批：好业财ERP系统内置的高效审批流程，大大缩短了项目决策的时间。无论是项目变更、资源调配，还是进度调整，都能在系统中快速完成审批，确保项目按计划顺利推进。 变更管理：在项目执行过程中，难免会遇到需求变更、计划调整等情况。好业财ERP系统提供了便捷的变更管理流程，项目变更信息能及时填写和审核，同时能进行项目变更前后对比，帮助企业快速响应变化，调整项目计划，确保项目顺利进行。 执行进度监控：好业财ERP系统允许用户实时填报项目进度，通过图表形式直观展示项目进展情况。同时，系统还能实时播报进度，提供预警，帮助项目团队及时调整计划。 （三）成本核算与控制 成本控制是工程项目管理的核心目标之一。ERP系统通过成本核算与控制功能，帮助企业实现精细化财务管理。 预算管控：在项目启动前，企业需要制定详细的预算计划，包括事前预算、事中控制、事后分析。在预算编制过程中，好业财ERP系统支持手工编制，更支持智能导入，并对各项支出进行实时监控。通过预算与实际成本的对比分析，企业能够及时发现成本超支风险，并采取相应的控制措施。 成本归集：系统能够自动归集项目成本，包括人力、物力、财力等各项费用。通过成本归集，企业能够清晰了解项目成本构成，为成本控制和决策提供依据。 （四）业财一体化 业财一体化是ERP系统在财务管理方面的又一亮点。通过集成业务数据和财务核算，好业财ERP系统实现了企业财务管理的全面自动化。 业财管理：系统能够自动处理发票开具、收票等流程，系统能够自动生成会计凭证，减少人工录入错误，提高财务工作效率。同时，系统还支持税务申报、税负分析等功能，帮助企业优化税务策略。 往来资金自动化：好业财ERP系统自动核对收付款单据，银行直付，减少数据核对工作，同时，系统还能自动生成日记账，实现银企之间信息互联。 项目结算回款：项目周期长、分期结款慢。ERP系统能够灵活制定收入回款计划，并自动跟踪项目收入款项，支持项目回款事前预警、逾期提醒，保障项目款项及时收回。 报销管理：好业财ERP系统提供了便捷的报销流程，员工可以通过系统通过邮箱导入、卡包导入、拍照识别、电票上传、滴滴取票等七种方式添加发票，报销单根据发票自动生成，系统能够实时在线提醒会计审批，提高报销效率。 （五）项目经营分析 项目经营分析是ERP系统为企业提供的重要决策支持功能。通过报表、看板、简报等工具，好业财ERP系统帮助企业全面了解项目经营状况，优化经营策略。 报表分析：系统预置了多维度的统计分析报表，且支持自定义统计。支持管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况，帮助管理者实时掌控项目经营情况。 看板展示：好业财ERP系统能够将项目进度、利润核算等信息以看板形式展示，并支持电脑端/手机端实时查看，方便管理层和团队成员快速了解项目状况，提高决策效率。 简报编制：好业财ERP系统能够自动生成项目合同简报，包括项目进展、成本状况等内容。让项目情况一目了然，方便管理者快速查看
