• 从“天天对账”到“数据一眼就清楚”-休闲食品行业案例

    休闲食品行业有一个共同特点:单量多、SKU 多、促销频繁、账务又碎又杂。


    账如果跟不上业务,财务一定是最先崩的。


    今天分享的,是一家典型的休闲食品批发零售型企业,有专门的会计,在上线财务软件前后,财务工作发生的真实变化。



    客户背景:生意不小,账却越来越难做

    这是一家做坚果、零食的休闲食品企业,企业规模不算小,但财务团队只有 2 个人。上线系统前,财务面临的核心问题有 4 个:


    ◾进货出货频繁,成本始终算不清

    ◾业务量一大,资金往来对账乱

    ◾发票又多又杂,理不清

    ◾老板最常问的一句话是:“这个月到底赚没赚钱?”



    成本算不准:

    在休闲食品行业,进货、出货几乎是“连轴转”。原材料、成品、赠品同时流转,再加上节假日促销、组合销售,业务一复杂,成本就开始失控。


    用友财务软件自带简单的进销存功能,采用全月平均法或者移动平均法,可以按月自动核算多批次出入库的成本。


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    多种商品组合打包销售,BOM一键核算成本。


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    资金往来对账难

    业务一忙起来,客户多、订单多、回款方式也多,每天几十、上百笔银行流水,全靠财务一条条核、一笔笔对。


    而在使用财务软件后,资金往来的逻辑就清楚多了:


    系统自动生成应收对账表,回款情况一目了然,应收账龄表自动更新,账款风险提前暴露,每一笔回款都有来源、有去向,方便随时核对。



    应收统计表,可以下载,可以打印


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    应收账龄表,可以直接点击查询明细账。


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    发票又多又杂,理不清

    供应商多、客户多、费用多,发票自然也多而杂。


    进项、销项、报销发票混在一起,真假、重复、合规性全靠人工判断。发票管不好,风险就会在关键时刻集中爆发,而买单的往往只有财务一个人。


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    当然,对会计来说,快速做账报税也是非常重要的。

    发票银行流水自动生成凭证,业务单据报销单自动生成凭证



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    一键自动报税


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    还有AI 助手,有问题随时提问。


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