“好会计,公司电脑、家里电脑都能使用,数据同步保存,不用加班在家也能完成工作。家里孩子小,能早点回家陪陪她,等她睡了再工作,两不耽误!”
---北京奥视传媒有限公司财务 杨晶晶
杨晶晶是北京奥视传媒的专职会计,同时也是一位2岁宝宝的妈妈。宝宝成长这2年也正是公司发展最快的2年。正如大多数职场妈妈一样,工作和家庭如何兼顾的问题一直困扰着她。
北京奥视传媒以广告视频制作业务为主,坐落于北京CBD,由两位传媒大学毕业的85后青年创立。视频制作公司通常是以“项目”做结算,创业之初项目多且细碎,因此与大多数选择代理记账的创业公司不同,奥视在成立之初便聘请专职会计。
据杨晶晶介绍,公司起步之初,工作相对轻松。但这两年公司发展迅速,团队规模由3人扩展到30多人,最多的时候一个月有二十几个项目。“公司、家里真的有些兼顾不过来,因此,一直想找一款互联网的财务软件,无论在家、公司都能办公,两者兼顾。”
1个月试用期后果断购买
去年年中,好会计还没推出的时候,杨晶晶从网上选择了其他品牌的同类产品,花了365元购买了1年的使用权,但是每个账号只能建1个账套,想要多建账套就要再次购买,核算下来费用成本太高。
“几个月前,通过朋友圈看到用友最新推出的互联网财务软件好会计, 1个账号能建10套账,只要498元,还能免费体验1个月,于是马上注册体验。”杨晶晶说道:“体验中感觉这款产品功能专业、齐全,体验期后马上购买。 ”
正式开启了“好会计+好妈妈”模式!
“凭证模板”、“自定义结转”、“辅助核算”……超好用
好会计功能齐全、专业,体现在哪?
“凭证、结转、辅助核算、财务报表等财务日常办公需要的功能全都有,而且像固定资产这种在传统软件产品中需要另外付费的模块好会计中也有。”
凭证功能
具体来看,“凭证”、“结转”、“辅助核算”是杨晶晶日常使用最多的几项功能。“好会计的凭证功能体验感非常好,例如收入、采购、提现、发放工资等直接在模板上编辑修改就可完成。同时,自定义模版的设置满足了我们很多个性化需求,例如自定义的项目提成模板等。凭证套打、断号自动补的功能也很赞。”用杨晶晶的话形容:“工作就像多加个引擎,跑得特别快!”
财务核算
在“结转”功能中,杨晶晶重点强调了“结转检查”,“就像电脑中的‘一键修复’一样,自动检查凭证有无断号;检查资产负债表是否平衡,有效降低税控风险。同样,‘辅助核算’的设置和操作也非常便捷灵活。”
固定资产模块
除此之外,在杨晶晶看来,好会计还有一项功能 “特别专业”,它将专业的财务数据图形化、报表化,让不懂财务的老板也能看懂专业数据。“尤其在好会计移动端,能将‘费用统计’、‘费用趋势’用图表化的方式表现,并且可以直接用微信的方式分享给老板,再也不用为如何向老板汇报、解释而发愁了。在提升了工作效率的同时,还得到了老板的认可,一举多得。”
短信记账、扫码录入发票……移动端惊喜连连
好会计移动端产品今年6月初刚刚上线,产品依靠移动互联设备的属性赋予了财务软件很多“意想不到”的创新体验。比如,短信自动生成日记账、语音查询和搜索、微信分享等,让财务软件也“智能”。
发票扫码录入,自动区分进项、销项
这几点对于像杨晶晶这类85后的会计就像北京居高不下的房价一样,是“刚性需求”。“这几年一直在找一款能在手机上使用的财务软件,但找到的大多是记账、代账类软件,内容不够专业,没有一款能满足工作需要。但是好会计不一样,配合PC端一同使用,上班时间工作就在电脑上完成,下班后棘手的工作还能在手机上完成,而且分享、查询、输入还如此方便快捷。”
除了移动端的体验,杨晶晶还特别提到了好会计“一键报税”功能,尽管目前北京地区尚未开通,但这样的应用是趋势。“现在报税还要将软件中的报表数据手动填写到报税系统,期待这个功能尽早在北京地区开通,让北京的用户尽早感受到这种互联网技术进步所带来的智能体验。” 杨晶晶最后说道。
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