追了不到10集《我的前半生》,建材城老板娘兼会计凤姐的生活已被彻底打乱。她羡慕罗子君的养尊处优、嫉妒唐晶的独立自信,却摆脱不了每天从家到门店再到库房,还要时刻精打细算做内账的生活。
1、这个老板娘当的像个高级打字员
3家建材门店的老板娘,要说凤姐的人生应该也是相当开挂!可要是在每月15号那之前的几天,你见到她晚上10点还在电脑旁录入发票信息的样子,保证不会再艳羡!
我们帮凤姐算个账,假如他们1个门店每月要整理的进项发票有60张,审核发票需要10分钟,每张发票录入Excel需要2分钟,那么3个店的进项发票管理共计:3*60*2+3*10=400分钟(6.67小时)。
凤姐再拿着发票、银行对账单等一张张录凭证。假如凤姐录入一张凭证需要1分钟,那么那么3个店的凭证录入共计:3*60*1=180分钟(3小时)。
做完这些就可以了吗?NO!凤姐还要把销项发票这个大头给整理好,假设1个门店需要整理200张销项发票,那么凤姐用在销项发票管理+凭证录入的时间是:3*200*2+200/60*10+3*200*1=1833分钟(30.55小时)。
完成所有发票管理+凭证录入时间共计约37.2个小时。
所有这些要在15号之前搞定,凤姐才能去报税。
所以,如果你也有个像凤姐一样的老板娘兼会计朋友,请在每月15号之前记得抽空给她送点吃的喝的,不然她一天也就只有吃一顿的功夫!
这时候你会感慨,这哪里是老板娘该干的嘛?作为朋友,你十分心疼凤姐!作为凤姐本身,凤姐更是十万个心疼自己又二十万个烦透了现在的完全没有生活的生活状态!
2、别人家的老板娘,为何如此潇洒?
作为凤姐的朋友,你也知道与其说凤姐羡慕电视里的女主,不如说她更嫉妒斜对门竞争对手家的那位老板娘。
那位老板娘,不对,应该叫时髦太太,哪里有小店老板娘该有的样子:一个月也不去店里两次,每次都是走形式似的去视察20分钟,但5个门店打理的红红火火!
每次碰到聊起天,不是约了朋友要去茶楼喝茶,就是要做高空瑜伽……看着别人家老板娘曼妙的身姿再瞅瞅自己怎么也遮不住的游泳圈,明明都是35+的年龄,自己却活成了53+的状态!
凤姐看到了对门老板娘的潇洒,殊不知,对门老板娘手上有一个财务管理的神器:畅捷通好会计!
凤姐要花37个小时才能搞定的发票管理和凭证录入,在对门老板娘那里也就是2分钟的功夫!好会计【智能一键导入】功能,可以一键提取开票软件的发票!直接提取税控开票软件的所开发票数据,从勾选认证抵扣平台提取认证抵扣票据,再也不用一张一张手工录入啦!
在凭证录入上,直接导入的数据,可以智能生成凭证,再也不需要手工录入凭证,还可以直接测算税负率、监控财税风险,更方便,更省心!
每个月为凤姐节省下来的这36个多小时,她完全可以跟对门老板娘一样做做美容赏赏花,看个展览喝喝茶了!
有些不了解好会计的朋友会问,好会计的所取票据范围,都有哪些?
1. 销项票据:无论是百旺还是航信的税控机,统统都可以取到;
2. 认证抵扣票据:只要是通过国家的勾选认证抵扣平台进行认证抵扣的企业,都可以提取到这部分发票数据。
为了解放更多凤姐一样老板娘的苦逼生活,小好带大家走一遍好会计发票管理的具体流程,保证你豁然开朗!
3、具体操作
1 登录好会计点击【发票--发票管理】功能,【导入—一键导入】
2 输入纳税人信息
输入正确的纳税企业名称及税号,才能后续提取到数哦。并添加一个取票软件用户名,点击“保存”,系统会进行取票软件用户名的注册。注册成功后,该用户名就可用于取票软件的登录啦!(密码同用户名)
3 下载取票软件
下载好后,并安装在开票机上
4 登录取票软件
1) 在开票机上登录取票软件,并输入取票软件用户名及密码,密码与用户名一致哦!
2) 运行取票软件,如果只是取销项票据,无需再进行任何设置。如果是B、C级以上并可网上勾选认证抵扣的一般纳税人企业,是可以提取到认证抵扣票据的,需要对取票软件进行设置,在任务栏右下角,右键点击取票软件的图标,选择“设置”—“进项设置”,输入税盘密码并保存。
5 抽取发票数据
在运行该取票软件两个小时后,通过好会计就可以直接抽取到销项票据啦。若要提取认证抵扣票据,需要运行该取票软件六个小时,就可以取到啦!
看完之后是不是觉得,有了好会计发票整理起来、凭证记录起来一切都是SO Easy!