案例：某商贸公司，成立后，由于种种原因，并无实际业务发生，也未设置相应的财务账簿，公司财务认为：因为公司没有任何业务，所以没有必要设置账簿。每月只是做些基本的费用流水账，税务都是零申报。
”疑问
无实际业务也未建账的企业，会受到处罚么？会受到哪个部门的处罚？
现实
不管是金税三期上线前，还是上线后，税务零申报的企业常常会首先受到税局的关注。税务机关专项检查组检查到此企业时，依据《税收征收管理法实施细则》第二十二条“从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。”以及《税收征收管理法》第六条第六十条 纳税人有下列行为之一的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款：
（一）未按照规定的期限申报办理税务登记、变更或者注销登记的；
（二）未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的；
（三）未按照规定将财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件报送税务机关备查的；
（四）未按照规定将其全部银行账号向税务机关报告的；
（五）未按照规定安装、使用税控装置，或者损毁或者擅自改动税控装置的。
追问
小小的财务人员，遇到这样的企业，心里该是有多么的无助啊？没有账簿和原始凭证，一切都看似无从下手，该怎么处理呢？
解决方案
在企业财务管理工作中，会计做账工作占有非常重要的地位，企业的良好发展离不开会计人员提供正确的财务分析和会计依据，而记账工作就是财务分析基础的一环。
会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。实务中，会计人常常会遇到年中建账的操作，比如说，新入职到一家企业，该企业以前未建立账簿或账务混乱，或者是企业新更换了财务软件，需要根据以前的历史数据新建账套。
年中建账的账套日期选择，还是挺有学问的：如果从本年1月开始年初建账，则需要补做1月至当前月份的所有凭证，工作量十分巨大；如果选择从当月开始建账，就只需要做“年中建账”的操作，盘点确认当月月初的资产负债所有者权益等数据，然后直接从当月发生的业务开始编制凭证。
下面就以企业在年度中间月份，例如10月，建立账套为例，详细说明。
在财务电算化已经普及的今天，财务人只需要根据财务软件的初始化步骤，设置单位信息、会计制度、科目信息、选定核算方式、录入相应数据，即可由软件自动生成建账所需的日记账、总账、明细账等。
年中建账，关键在于盘点和对账，需要获取建账时（10月）的初始数据。
可以以资产负债表的顺序，将所有科目的余额盘点入账（10月份的期初数据）。 按表中项目核实资产负债额，具体如下：
1、现金(以出纳的库存现金为准)
2、银行存款(以银行对账单为准，确认当前的余额以及之前的累计发生数)
3、应收账款、应付账款(以客户、供应商的对账资料为准)
4、存货，盘点仓库、店铺原材料、库存商品等，确定存货金额
5、固定资产盘点，确定固定资产金额(实际盘点数量，并估算出重置价值、已使用的年限等)
6、应交税费、应付工资(实际数)
7、实收资本，（新公司法下，以实际到账的股东投资款为准）
8、其他科目，有数据的就填
9、这时出现负债表左右不平的现象，根据公式“资产-负债=所有者权益，所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额；将左右的差额计入“未分配利润”项目中，意思是往年的盈利额或亏损额。
10、根据结果编制出资产负债表，并据此做第一号凭证；
11、启用账薄，将第一号凭证内容登记入账。在账薄日期栏填写登记入账的日期，摘要栏可写“盘点建账”。
★注意★
1、各盘点表应有盘点人、监盘人、负责人的签字。
2、负债表后应附有各明细表，这样明细账才能登。
若有应税收入、费用发生的，需要计算其本年累计发生数。因为建账时需要初始设置。总之有发生的，就按资产负债表和利润表的项目来填列。
附往来判断核对表样式供参考：
资产负债表、利润表中的数据对于建账来说，还比较粗略。以国内的智能云财务软件“畅捷通好会计”为例我们来看下如何更快速、准确的建账。此时可以打开“好会计”设置菜单中的“科目期初”界面，如下图：
此界面标注了建账的年月，可以按需新增或修改科目设置（支持新增一级科目，最大设置5级明细科目），设置数量、外币、辅助核算（支持多辅助核算、项目核算）。待科目设置完成后，按照之前盘点整理的期初数据，填入“期初余额”“本年累计借方/贷方金额”即可。
“期初金额”在本案例中，指10月份对应科目期初金额；
“本年累计借方/贷方金额”，指对应科目的本年1~9月份累计发生数；
“年初金额”代表本年1月初的金额，是由期初和累计数反算出来的，例如上图中：现金科目，8月的期初为5000元，而1~7月此科目累计借方300元、累计贷方700元，则代表1月的年初金额+300-700=5000元，反算出年初金额为5400元。
这样就减少了财务人年中建账反算年初金额的工作量，并直接为资产负债表的“期初数”提供数据来源。
待科目期初数据录入完成后，千万别忘记“试算平衡”一下，测试平衡后，方可继续填制凭证的工作哦。
【好会计】科目设置小技巧
1、 支持批量新增下级科目，可以批量复制科目名称，粘贴至批量新增科目界面，一秒建立多个下级科目，瞬间感觉自己拥有了很多时间做其他事情，有木有？
2、 支持“禁(yǐn)用(cáng)科目”，用不到的科目，看着不顺眼的科目，统统隐藏起来，在凭证填制界面，这些科目就不会跳出来碍眼啦！
至此，库存商品、往来账款、部门设置、员工等数据，均已经通过明细科目或者辅助核算功能完成设置了。而如果想每月顺利的计提固定资产折旧，还需要“好会计”的固定资产模块来帮忙：
如上图所示，填写进固定资产的相关信息，“好会计”即可自动计算出每项资产的月折旧额，自动在月末生成固定资产的累计折旧凭证，以前手工账以及没有固定资产模块的传统软件，每每新增或处置固定资产后，需要人工计算累计折旧金额的时代被“好会计”彻底终结！
固定资产与科目期初界面的固定资产“对账”平衡（检查两个界面的固定资产原值与已计提的累计折旧是否数据一致），即可正式开始填制凭证的工作啦！
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【财税知识扩展】
问：什么是“零申报”？
答：在税务机关办理了税务登记的纳税人、扣缴义务人当期未发生应税行为，按照国家税收法律、行政法规和规章的规定，应向税务机关办理零申报手续，并注明当期无应税事项。
通俗地讲，纳税申报的所属期内（如11月申报所属期为10月份）没有发生应税收入（销售额），同时也没有应纳税额的情况，称为零申报。
注意的是连续三个月零申报属于异常申报，列入重点关注对象。
【重点】很多企业，误以为有营业收入，但扣除营业成本或者享受税收优惠后，应纳税费金额为零，也是零申报，甚至直接不提交税务申报表或者报表上全部为零，直接提交空的申报表。这都是错误的行为。
尽管结果一样，都是不用缴税，但由于税务机关没有接收到企业基础的财务数据，反而对于不提交申报表或者提交空申报表的企业更加关注。在金税三期大数据的严管下，这样的操作千万要注意。
