【用友好会计】花出去的钱回不来了？5招教你快速搞定新规下发票

从7月1号开始她觉得人生又进入一个暗无天日的新阶段，业务员送来的发票不是没填公司纳税人识别号，就是只有办公用品没有具体明细，要么就是过渡期后开的地税发票……

（收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号，这样的发票开出来也不能作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。）

（收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来，而是销售方自行用A4纸制作）

针对7月1号之后实行的发票新规，她明明已经提前发过N多次公告、通知了，还是没有人关注！！！很多业务经理直接跑到财务室各种哀怨、怒发冲冠地问小白，我就是按照公司之前规定开的发票，为啥不通过？

小白心里苦，小白不说。

眼看已到下班时间，这边还有堆成小山的发票没整理呢。公司的财务软件不好用，从税控机上获取发票到走完申报流程，得十几个小时，还不入她手工来的快。于是，小白用2个小时的时间整理发票，然后一张一张手工录入到表格，再根据发票、银行级账单一张一张录凭证，然后根据发票、财务报表，一张一张录纳税申报表。

刚理完货的老板娘从财务室门口经过，看着还在埋头理票的小白既心疼又生气！财务室乱成一锅粥，小白天天加班也没加出个所以然！忍不住对小白说：“最近辛苦了，回去放松下也想想有没有提高效率的好办法。”

说一遍记不住，说多了没人听。实际上，小白可以这么做：

1、针对记不住公司纳税人识别号的，有些洋气的公司已经使用二维码快速开票啦！第一步，小白可以在微信小程序里搜索“发票小助手”然后按照提示，将公司的抬头、名称、税号等等各种开票信息填写进去；第二步，接着点击“保存到微信-‘我’”；第三步，点击转发即可分享给同事或者将“发票小助手”的小程序二维码发给同事，大家扫一扫立刻就能将开票信息随身携带！第四步，同事们去开票时，不管商家能不能扫描开票，只要打开微信找到“我的发票抬头”出示给商家，再也不会有记不住发票的烦恼了！

2、还有一种办法，小白完全可以请行政同事把公司税人识别号、公司相关开票信息印在类似名片的小卡片上，不管是业务员还是其他职能人员开发票时只要递上卡片，一句话都不用多说！

3、针对不清楚具体规定，该开什么不该开什么的，把新规相关的发文打印出来贴在工位，人手一份！微信群公司群把新规和对应的解决方法再发一遍！

4、还有不清楚的约几位负责人开会把事情的重要性讲清楚。不按要求报销的，不予审核，这样花出去的钱可能真的回不来了。

针对你纯手工才能管发票、记账、报税这一系列工作问题，小白可以寻找更懂会计更智能的财务软件。用友集团旗下畅捷通出品的“畅捷通好会计”是一款国内首家实现“票、财、税一体化”的智能云财务。用好会计做发票管理，全国的进销项发票可以直接一健取票！

今后小白可以直接从税控机上提取发票数据、自动生成凭证，整个流程3分钟搞定！

不仅秒杀小白的原始管票、做账方式，还比很多财务软件在发票获取、生成凭证上都快至少6个小时以上！

好会计发票管理功能，至少减少90%的工作量，极大提高发票的管理效率，发票、日记账自动生成凭证，减少记账时间；发票自动生成申报表，减少发票汇总统计的时间；一键报税，减少税务申报的时间！

岂止这些呢，好会计还可以根据发票税负测算并做自动抵扣，实现发票的全生命周期管理（含过期提醒），还支持进销项发票的商品数量稽核工具等，通过增值税发票的收集、验证、储存、管理等服务，帮助企业减少发票管理成本，降低发票风险。

有了这些小技巧、小助手，小白觉得自己可以抽空筹划下，多陪陪男友约个小会、K次歌、或者去户外旅行，甚至连去培训班提升自己的时间都有了！