畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。
想必用过咱们用友T1、T3、T6、T+等软件的会计们,在产品页面见过畅捷通的标识。那么,畅捷通的软件怎么样呢?值不值得我们选择呢?选择畅捷通软件又该怎么应用呢?
一、畅捷通财务软件
畅捷通财务软件其实有几个版本的,其中适合咱们小企业会计做账出报表使用的是好会计。
1. 便捷做账功能
便捷做账是畅捷通好会计的核心功能之一,它可以帮助企业在处理日常账务时更加高效、轻松。具体来说,好会计可以通过以下几种方式实现智能做账:
①使用模板做账
在日常经营过程中,企业会涉及到各种类型的会计分录,如每月计提工资、结转社保公积金、结转增值税等。好会计允许用户将这些常用的会计分录保存到模板中,方便后续直接使用模板进行做账。通过这种方式,用户可以轻松解决借贷、会计科目等问题,提高做账效率。
②系统自动做账
除了使用模板做账外,好会计还支持系统自动做账。
在发票管理模块中,用户可以直接从“税务数字账户”中提取公司收到的普票和专票,并汇总同类型的发票,一键自动生成凭证,完成做账;
在资金管理模块中,用户可以直接从“银企云联”中提取公司在银行的流水、银行回单等,根据银行收付款记录,一键生成凭证,完成自动做账的操作;
此外,对于有库存管理需求的企业,根据库存核算模块中的入库单、出库单等,一键生成凭证,完成货物的数量、金额、单价的计算统计,并且可以一键生成凭证,让月末结转成本变简单;
当然,用户还可以根据需要开通小畅报销功能,小畅报销可以设置企业审批流程和报销要求和类型,员工无论出差在外地还是出外勤都可以根据实际花费进行报销,系统自动判定票据的真伪、防止同一张电子发票重复报销、自动生成费用报销单,做到报销零失误,会计收到材料后可以点击“生成凭证”,完成一键做账。
2. 自动报表功能
在用友好会计财务软件中,可以自动精准出具财务报表和管理报表,帮助企业会计更好更快完成工作。具体来说:
①财务报表
财务报表是反映企业财务状况的重要工具之一。在好会计中,会计可以根据企业账务自动每期生成资产负债表、利润表和现金流量表等四大财务报表。所有者权益变动表则可根据企业会计需要自行决定是否添加。这些报表的生成可以帮助用户及时了解企业的财务状况,为决策提供数据支持。
②管理报表
除了财务报表外,好会计还提供了管理报表功能。这些报表主要包括公司的应收应付往来情况、每期公司经营情况、公司库存流水、毛利等情况以及公司资金情况和公司费用情况等。这些管理报表可以帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况,为决策提供数据支持。
3. 智能算税功能
在用友·好会计中,有一个专门的税务模块,可以指导新手会计进行报税操作,帮助老会计更快报税。这个模块的特色在于:
①自动算税:系统可以根据企业的业务数据自动计算各项税费,如增值税、所得税、附加税等,大大减少了人工计算的错误率。 ②风险测算:新增加了税务风险测算功能,能准确给出企业存在的税务风险问题,及时指导企业进行风险把控。例如,系统会检测企业是否存在逾期申报、是否有漏报等情况,若有发现异常,系统会立即提醒会计进行修正,避免因人为疏忽带来的税务风险。 ③电子发票管理:在电子发票越来越普及的背景下,好会计可以直接从税务数字账户中提取公司收到的普票和专票,并汇总同类型的发票,一键自动生成凭证,完成做账,大大提高了会计的工作效率。
4.自动分析功能
自动分析功能使得在用友好会计内,很多分析的数据可以自动计算并给出,让会计清楚掌握企业的财务管理状况,让企业决策更接近有效。具体来说:
①资金分析:资金流断裂是企业失败的主要原因之一,因此资金分析对于企业来说至关重要。好会计可以自动计算并展示企业的资金流入流出情况,以及企业的现金流状况,帮助会计和企业决策者更好地制定合理的资金管理策略。 ②财务分析:好会计还提供了财务分析功能,包括经营指标分析和流动性指标分析等。这些分析图可以直观地展示企业的经营状况和流动性状况,帮助会计和企业决策者更好地理解企业的财务状况,制定合理的财务策略。