数电票现在虽然已经全国推广了，但使用起来还有不少问题，比如很多人像这位朋友一样，对于数电票该保存哪种格式入账还不太清楚，今天详细来讲一下~
从目前的政策来看，数电发票主要是三种格式：OFD、PDF和XML。
PDF是最常接触到的。纳税人可以打印PDF文件作为报销凭证。但是需要注意的是，PDF文件并不是电子源文件，且它不能对发票监章和电子签名的有效性进行验证。
OFD是用于报销入账的电子凭证。样式和PDF文件相同，但OFD格式可以用税局的阅读软件（官方名称叫增值税电子发票阅读器）验证发票监制章和电子签名。
XML就很不同了，它本质上是下面这样的一串代码，记录了发票里的所有元数据。
根据财政部会计司最新发布的电子凭证会计数据标准通知，接收方在接收数电票后，必须这样归档：
接收方取得数电票报销入账归档的，
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
简而言之，无论是否打印数电票，财务人员都应该保存含有数字签名的XML格式的电子文件。
那么问题来了，数电票到底要怎么正确归档算合规？XML文件该怎么获取？
一般的数电票归档流程是这样：
这么多步！太麻烦了吧！
好会计电子凭证全流程管理来了！从接收到报销入账再到最终归档，只需轻松点击几下即可快速、准确的完成~
下面给大家分步骤详细说下：
对于企业会计而言，获取数电票的XML文件要先通过邮箱或税务局网站，手动下载并保存到本地才能做后续操作。
好会计提供了一种更为便捷的解决方案，用户可以直接在好会计里通过税务数字账户一键获取数电票（自动包括XML文件），这些文件将被存储在云端，无论是通过手机还是PC端，用户都能随时查询。
在进行报销和入账前，企业必须根据税收征管规定对收到的数电票进行查验，以确保发票的真实性。只有经过成功查验的发票才能用于报销和入账，同时，企业还需记录下发票的验真和验签信息。
这个步骤在好会计中是自动完成的，系统能够自动对数电票进行真伪校验，并将电子凭证的XML文件作为附件与数电票关联，方便企业进行集中管理和追踪验签信息。
XML文件本身不可读，好会计能够自动将这些代码解析成可读的发票信息，并生成相应的会计凭证。完成入账后，系统还会将XML文件作为附件与凭证关联，方便后续的管理和审计。
会计人员通常需要将发票和XML文件统一保存在本地的同一文件夹下进行归档，这个过程既耗时又难以管理。
好会计整合了《电子凭证会计数据标准》等合规要求，一旦生成电子凭证记账文件，系统将自动按照年份和月份进行分类归档，极大地提高了工作效率和档案管理的便捷性。
