• 取消纸票改为数电票,为什么会计工作量反而增加了?

    随着数电发票的推行,李会计最近反而更累了,加班加点忙碌了三天,为什么这么累呢?因为数电票的管理反而比纸质票更难了!


    其中核对发票、根据发票做账、出报表,工作繁琐工作量巨大,稍一出错又得面临大量的复核工作。另外还有以下困扰:


    1.发票信息采集困难

    每月需手动录入上千张发票信息,包括发票号码、金额、日期等,不仅耗时且易出错,导致频繁加班。同时手动采集过程导致数据泄密的可能性大大增加。


    2. 发票查重难

    公司财务部门发现,有员工提交同一张电子发票的打印件进行多次报销,虽然有查重机制,但是一张张查重非常浪费时间。


    3. 发票真伪鉴定繁琐

    在进行月末发票审核时,需要逐一登录税务局的发票查验平台,输入每张发票信息进行真伪验证,平台有时候不稳定,查起来真浪费时间!


    4. 发票归档难

    会计档案曾一直以纸质形式保存,税局要求电子发票必须电子归档,需要按不同的时点对发票分类进行归档,又增加一份工作量。


    有没有一款软件能解决这个问题呢?用友的好会计软件可以直接从税务数字账户提取发票、自动验真查重、一键生成凭证、自动出具报表。无意义的苦,财务不吃!李会计毫不犹豫向老板推荐了这款软件,大大提高了自己的工作效率。那么,数电票在好会计中具体怎么操作呢?


        只需以下几步:


        1、发票管理-发票-税务数字账户

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        2、完善企业信息,保存并取票

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         3、设置第一次取票相关的进销项发票开票时间、认证信息等,点确定取票

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         4、后续再提取发票时,点击“税务数字账户”,可按左侧时间栏选择,会显示税务数字账户中存在的发票信息。如想提取数电发票,点击发票类型,选择电子发票,点确定:

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       5、勾选需要提取的数电票,点击“提取并生成凭证”

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         6、系统默认提取至当前所选会计期间,可根据需要进行修改,点确定生成。

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        7、选择模板,点击全部生成凭证:

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       8、生成成功:

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    9、数据自动转入利润表中:

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    用友“好会计”软件,简单好用效率高,而且不管人在哪里都能查账出报表,数据是实时同步的,电脑、手机和平板全都能用