「 冷冻食品行业」,主要是经销商模式,作为冻品行业产业链中的重要环节,既面临外部渠道拓展难,又面临内部管理成本提升的挑战,一家经营冷冻食品的张老板最头疼的事:
1. 销售效率低:
一是接单效率低,客户电话微信要货订货体验差,文员手工抄单录单易出错;二是火锅店、烧烤摊等下游客户凌晨关店后才会下单,不能保证24小时接单;
2. 仓储管理:
一是商品有效期难管理:厂商压货造成库存积压,冷库低温不易盘点,食品过期风险大;临期品促销、过期品销毁风险大
3.配送易出错:
冷库现场办公不方便,商品出入库数据之后易出错;肉制品不定重,出入库抄码误差大;
4.商品调价难操作:
食材成本波动大,售价频繁调整,批量调价难操作;应收多、回款慢,对账工作难;不同批次成本不同,利润核算难。
Part. 01
客户24小时线上订货
实时进销存联动
张老板说 :我们的客户主要是火锅店,他们凌晨关店后才会盘点下单第2天要的食材,一是要能满足24小时下单,他们的拿货价都不一样;二是得简单操作,太复杂花哨了我的员工搞不定,客户下单也得简单,订货情况-配送情况,他们自个儿就能看
好业财 :
1.好业财线上订货商城,微信小程序形式,下游客户直接搜索小程序,或者打开收藏的小程序,就能查看商品分类、最新促销政策等,随时随地24小时下单
2.订货商城还能千客千面,提前设置好价格本,客户登录订货商城,看到的价格就是自家的
3.商城装修很方便,没有经验也没问题,按模版配置就能行
4.新品、促销活动,员工通过推广码、短信、二维码海报,多渠道拓展客户、黏住老用户
搭建线上订货商城,24小时不打烊
多渠道推广新品、促销
客户订单集中统一管理
满足车销、访销全流程管理
如果您需要了解冷冻食品行业管理,不妨认真看看。如果有疑问,欢迎扫描二维码加我微信,一起聊聊。
Part. 02
仓库管理难
库存商品需要精细化
张老板说 :我们这行冻品都是一年保质期,厂商经常要压货给我们,导致积压现象经常出现,再加上冷库常温-18°,特别不好盘点,因为临期、过期食品情况经常出现,损失比较大。
而且要严格按照批次号管库存、算成本,销售出库时走哪个批次的,直接就从库存账里调;下单后,公司业务员-财务-库管-配送司机,他们要干活,每家客户下单的明细流转,全部不能出错,还得手机上弄,我们没时间上电脑的。
好业财 :
1. 商品有效期管理:好业财自动计算食材失效日期,临期商品系统系统发送消息预警,哪些是保质期过半的,哪些是临期的一目了然。
2.库存预警:好业财支持按商品设置安全库存,出现缺货或者超储的情况,系统自动发送预警消息
3. 发货智能:虽然冷库离门店有距离,但是支持远程云打印,门店开单、仓库自动打印,通过“语音播报+手机消息”即使备货提醒、快速发货
4.冻品行业存在特殊的抄码现象:每箱包装净重不同,好业财支持不定重商品外箱条码,抄码时,PDA扫码识别商品(数量、重量同时显示),打印后自动出库;
5. 商品批量调价:冻品原材料价格波动频繁,比如猪肉、鸡肉等大宗原料价格上涨后,成品成本会发生变化,好业财支持通过公式批量调整价格,或者用模版导入方式,覆盖之前价格信息
云远程打印、智能发货
出入库抄码
Part. 03
智能采购管理
按需精准补货
张老板说 :我们仓库非常多,每次采购时候,库存不准导致拍脑袋进货的情况总发生,要么不改进的进多了,要么跑量快的进少了,很难找到一个平衡点,单纯靠经验。
好业财 :
1. 按需智能补货:比如根据库存、销售情况、或需求订单精准计算需要补多少货,并且系统自动生成下游进货单据,既能保障库存满足销售,又能避免库存过量占用资金
2. 采购明细清晰管理:采购进货的发票、应付款、合同款、已入库、未入库等金额、数量,都能管理的清楚明白
3. 以销定采全流程管理:根据销售订单自动流转到采购单据,进货与销货明细流转、追踪情况,一个图表上管理清楚
按需精准采购
以销定采全流程追踪表
Part. 04
费用支出难统计
往来账、利润算不清
张老板说 :我们每个订单上发生的费用很难统计到位,比如搬运费、包装费、物流费、包括销售提成等都很难算清楚;每个客户的应收、已收、发票等情况,核算效率也很低,每年进账和支出都很多,手工账记录有的都丢失了,到年底统计是赔还是赚很难,利润都算不准
好业财 :
1. 费用分摊:无论是采购时候发生的费用,还是销售时候发生的费用,都能按单实时分摊,或者月底统一分摊,精准计算销售净利;
2. 销售提成:支持6种提成方案(比如按销售金额、按销售数量提、按参考利润提成、按商品售价区间提成、按回款提、按毛利提)都支持,提前设置好规则,系统自动、实时计算销售提成金额;
3.按批次核算成本:冻品行业一般不同批次的成本价格差异很大,销售时候要制定批次,计算商品成本,好业财会专门形成库存批次账,按批次查看出入库,核算成本
4.对账单、客户信用控制等管理:客户对账单实时就能出具,对于经常拿货的客户会设置客户信用控制,系统会精细管理信用额度。
支持6种销售提成方式
支持费用分摊
按批次精准管理出入库及成本
Part. 05
业务财务一体化处理
张老板说 :客户多、交易频发,财务经常要花费大量时间核对应收总账、明细账,按账期查看合同款有多少,应收多少、已收多少,工作效率低下,核对容易出错;天天都在对数,还天天出错”
好业财 :
1.自动核算往来账:根据客户销货单、进货单,实时按天/周/月/年,实时统计销货单是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单,手机端和电脑端,客户都能直接对账。
2. 自动出凭证/报表:直接把业务单据(销货单、进货单、费用单、工资等)自动生成对应的凭证,自动出财务报表,并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项
业务单据自动生成财务凭证/出报表