• 会计懵了!现在的建筑材料,都这样管理了吗?

    一、建筑材料行业有哪些管理关键?

    建筑材料行业覆盖的商品类别繁多,主要有五金类、装饰类、涂料类,比如门窗五金、浴室五金、家具五金等,以及各种涂料产品,如油漆、涂料、防水涂料等。


    主要业务模式有:

    大客户经营

    服务工地或者工程主,一般合作关系长期稳定

    专业市场门店

    提供专业的产品店面展示和销售服务

    专业产品代理/经销

    代理特定行业或市场的商品,提供专业服务

    平台经营

    自行建立线上销售平台,在线交易,提供物流服务

    其他销售渠道

    比如发展装修师傅,带动建材销售


    主要需要解决以下管理难点:

    · 销售模式有瓶颈·    

    建筑材料行业一、二线市场逐渐饱和,三四五线市场空间大。传统销售模式需提效,建立新的销售打法,比如线上订货、链接装修师傅等

    ·  工程直销核算难度大·    

    工程直销周期长,一般按项目结算或固定周期回款,往来结算难度大


    ·  装修师傅运营难·    

    建筑材料行业特性,终端客户的用料选择特别依赖装修师傅,比如根据装修师傅,选择防水材料、地砖等,所以如何维护好装修师傅也是非常重要的。


    ·  内部管理成本高·    

    监商品陈列杂、乱、库存不清,盘点工作大,客户赊销情况多,乱账、坏账等不好管理


    二、建筑材料行业选ERP有哪些顾虑?


    · 1.性价比得高·    


    建筑材料公司赚的就是辛苦钱,中小型公司的老板对价格更是非常敏感,普遍要求成本可控,性价比高,得确保这笔钱花得值,也就是咱们常说的:每一分钱都要花在刀刃上!

    好业财ERP价格在3000-几万之间,按年付费,按需配置模块,主打一个“省钱,省心”!


    ·  2.产品功能要全·    


    这个是咱们最主要的考虑因素,遵循的原则就是该有的功能必须全部都有。一些鸡肋的功能可有可无。但是鸡肋的功能不能成为加价的借口,那样的话果断pass。建筑材料

    从功能来看,核心的功能主要分为:库存管理、采购管理、销售管理、零售管理、资金管理、项目管理、客户管理、总账管理、发票管理、税务管理、固定资产、工资、数据分析、经营分析等

    加分模块:营销模块、线上商城、外贸等。

    ·  3.数据要保证安全·    

    一种是公司资产:咱们的客户信息、价格信息、库存信息等都需要安全存储,不能因为电脑坏了、中病毒了,企业数据丢失。

    另一种是内部员工权限的划分:利润、成本、价格体系等公司机密不能泄露,哪个员工有权限看哪些数据?哪个员工能做哪些操作?公司操作数据都要留痕等,这些属于企业数据安全的范畴,选型软件的时候,这些功能得有

    ·  4.售后服务要有保障·    


    ERP系统要打通企业各个职能模块,从初始化、正式上线需要专业、严谨的交付实施跑通,需要考量:


    • 服务商是否有批量成熟的客户案例

    • 是否有专业的售后交付阶段

    • 是否有体系的售后交付通道,遇到问题第一时间解决

    • 系统落地得花多长时间,综合投入成本有多高

    • 一般人手有限、一人多职、流动性大,需要优先考虑售后支持服务,包括软件的部署、培训、技术支持等,确保能够快速解决问题。


    · 5. 功能扩展性要有·    


    建筑材料行业本身业务形式就比较复杂,有线下批发、有线上商城,还有专门给工程项目供货的,系统就要满足公司不同模式的管理要求、精准核算。

    除当期需求外,要综合考虑到第三方软件的无缝融合(钉钉/企微等第三方OA),在OA系统上走业务审批,直接将数据对接到ERP上,不要誊抄2遍;


    很多贸易公司开展的有电商业务,那么线上商城模块就需要提前考虑;还有的贸易做大了,销往了国外,外贸币种管理就也要考虑。

    三、适合建材行业的ERP包含哪些模块?



    先说结论。用友旗下畅捷通出品的好业财ERP软件非常适合建筑材行业是一款集移动、易操作、智能化、行业化、平台化、生态化的“业财管融合”ERP。


    多渠道拓客(线上线下一体化全品类批零门店)

    老客户经营(维护老客,做好售后,拓宽品类)

    管好货,算好成本(精准核算成本)

    管账期,快回款(订单管理,减少欠款降低坏账)

    提升交易效率(全过程一站式销售)

    降成本 提人效(灵活配置提成方案)


    一图看懂建材材料行业全流程管理


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    ·  1、供应链模块 ·    


    模块1  业务员销售提效


    好业财就像老板、业务员的秘书一样,制定准确的拜访任务,算提成、开单,快准狠地让客户快订货、多订货,货品配送能跟上。

    1.访销管理:按照分管片区、拜访路线、拜访安排,制定准确的拜访任务,业务员科学拜访,老板查看业务员拜访轨迹、拜访总结等,实时查表查数

    2.销售提成:支持多种提成方式,按销售额、回款、销售数量、利润等实时计算销售人效

    3.移动开单:业务员外出跑客户,跑工程时,随时用手机开单录单、查价格、查库存

    4.交易提效:价格本管理,对客报价准,客户联络工作台、客户分层经营数据分析等



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    模块2  采购智能补货


    建筑材料行业材料规格、型号复杂,不能靠拍脑袋采购,需要根据数据依据,维持一定的库存来满足市场的需求。

    1.按需求去采购:比如按照销售订单、采购申请等采购

    2.按库存去补货:比如按照材料、供应商、仓库等维度去进行精准的补货,不至于出现采购过量、或不足的情况

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    模块3  实时库存监控


    建筑材料行业品类繁杂、进出库频繁,产品相似度高,陈列杂、乱、库存不清,容易重复采购、库存积压。


    移动库管:查库存、查收发存、移动出库

    WMS库存:智能拣货、验货

    序列号管理:支持材料按序列号出入库、算成本

    库存预警:缺货、超储等预警提醒

    商品库存资金占用分析:实时查看商品占用资金情况


    实时查看库存分析、库存预警

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    全方位库存管理


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    模块4  往来对账模块,避免乱账、坏账


    建筑材料行业赊欠款情况经常发生,下游客户一般会先拿货,后结算,乱账、坏账经常会发生,财务人员和业务部门对账费时费力且对不清楚。


    1.过程式对账:销货单直接生成应收账款,自动生成客户账本、对账单,微信上即可直接对

    2.客户信用管控:根据客户情况,自定义设置客户信用,在信用范围内拿货,超出授信范围预警提醒

    3.超期应收款提醒:自动生成超期应收款账单,超期天数,超期款笔数一目了然

    4.发票精细管理:支持销项发票直接开具,进项票实时自动稽核


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    ·  2、财务模块 ·    


    钱的事儿可是大事儿!财务管理模块能帮我们记录和分析工厂的财务数据,包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。通过这个模块,我们可以更直观地了解建筑材料行业的财务情况。


    1.业务单据自动生成凭证

    2.自动出具三大财务报表

    3.多辅助核算

    4.收-支-利润经营报表实时出具

    5.税务管理

    6.固定资产管理


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    ·  3、增值模块 ·    


    模块1  线上订货商城

    不需要缴纳平台费、推广费等,自行搭建订货商城,直接用营业执照申请的自家小程序,配置一个运营小妹,基本上2天左右就能完成上线启动,性价比超高。下游客户通过手机查看商品详细信息,在线下单并跟进订单进度。

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    模块2  给工程工地供货,按项目管控

    建筑材料行业通常会维护一些工地、工程类的大客户,这种情况就不是简单的买入、卖出,需要按照项目为核算对象,按项目核算收入、成本、费用、利润。供货时候甚至不舍内部库存,直入直出进工地仓;收款结算一般按项目阶段,先付一部分,再付一部分,尾款一部分等。


    1.项目合同高效管理:项目阶段执行情况及时填报、领导手机随时可查,项目执行消息实时播报,保证相关部门、人员信息协同和对称;

    2.项目收入智能核算:收入回款计划灵活制定,结算到期有提醒、超期有预警;

    3.项目成本实时归集:项目人料机费各项成本实时归集,不再需要财务人员加班加点统计;

    4.项目利润实时分析:项目利润实时核算,快速判断项目盈利能力,助力企业科学决策!


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