我们一起来从价格、功能、安全和稳定性、便捷性四个方面对比一下单机版和网络版的区别:
1、价格
云财务软件通常会采取按年或按多年购买的方式来定价,企业可以按实际需求来灵活调整,拿用友好会计举例,像个人或初创企业如果只需要做账报税等标准功能,只需要400多/年,约等于一顿饭钱。而单机版软件, 即使是最古老的款,也得2000左右。
单机版软件看似是一次性购买的形式,但后续的服务比如系统升级、技术支持等问题,需要按次支付额外费用,即便按多年计算成本其实也并不低。而云财务软件则免费提供24小时售后、账套/期初初始化专人指导等服务,性价比会更高一些。
2、功能
网络版财务软件最大的特点就是把流程做到了自动化,并紧跟新政,如自动算税,自动生成三大财务报表等等,另外提供像在线开票/取票/认证/归档,跨年跨月查询数据等,并紧跟新的税收政策更新报表。大幅提升会计工作效率。而单机版需要花费大量时间做切换做数据导入。
相比之下单机版财务软件的功能较为有限,虽然大部分财务工作最终也能完成,但一是要耗费会计更多的时间,二是跟不上实时变幻的税收新政。
3、安全和稳定性
为了确保企业的数据不会因为各种原因受到破坏或者泄露,大多数云财务软件都拥有高度的安全保障机制。它们通常采用类似银行级别的数据安全保护体系,确保所有的数据都能够得到妥善托管。
也因此一些较为成熟的云财务软件获得了权威机构的安全认证,以用友好会计举例,安全体系获得了可信云服务认证和信息安全等级保护三级认证,这也是国内对非银行金融机构的最高级别认证。
而单机版软件主打所有数据都保存在本地的电脑里,本来应该是最安全的一种存储方式,但一旦发生意外情况导致硬盘损坏或者病毒感染等情况发生的话,那么大量的重要数据就很可能随之丢失。也许你会说那我可以云端备份一份数据呀,那就面临人工备份很麻烦经常忘,比较好的自动备份应用像Dropbox都不便宜,又是一笔额外花销。
4、便捷性
使用便捷比起前面几点貌似没那么重要,但操作顺畅能让人少上点火,何乐不为?
这部分云财务软件是可以做到任何设备上轻松访问并操作,无论是电脑还是手机都能够实现数据同步和共享,用户能随时随地查看并管理自己的公司账目、资金状况。
单机版软件的方便之处在于没有网络也可以用(虽然最终还是要联网传输数据),但一般都只有电脑端,如果是出差、周末休息、外出等时间段就无法操作了,非常受限制!
云财务软件和单机版软件都有各自的优点,企业还是要根据自己实际的业务需求来进行选择。
好会计好在哪?
1.税务智慧助手
好会计不仅能自动生成税务报表,而且能够进行税务风险测算,提醒企业可能的税务风险,帮助企业做到合规经营。
2.与银行系统无缝对接
通过“银企云联”,好会计可以直接获取公司的银行交易记录,省去了手动录入流水的麻烦,也降低了错误的可能性。
3.移动报销系统
好会计的报销功能支持员工在外出时提交报销,系统会自动核验票据真伪,确保每一笔费用都得到合理报销,并生成相应的会计凭证。
4.一键生成的报表
根据实时的财务数据,好会计可以自动生成关键的财务报表,如资产负债表和利润表。此外,还为决策者提供了关键的管理报表,例如公司的应收应付情况和库存流水。
5.模板驱动的智能做账
好会计的模板系统允许用户预设常用的会计分录,从而显著提高做账的效率。比如对于每月的工资、社保公积金结转,都能事先设置,减少手动录入的错误。
6.智能发票管理
系统能够自动从“税务数字账户”提取发票数据,不仅减少了人工录入的工作量,还避免了潜在的数据错误。同时,对重复的发票也有自动检测,确保发票数据的准确性。
7.库存自动核算
对于拥有库存的企业,系统可以基于入库、出库单据自动核算货物的数量和单价,这为企业提供了准确的库存数据,并简化了月底的结转成本流程。
8.综合的经营分析
通过资金和财务的多维度分析,企业可以实时掌握其经营健康状况,从而制定更合理的经营策略。