• 资深项目经理这么管项目,化繁为简!太牛了!

    一、哪些企业需要按项目全流程管控?

    建筑工程、施工类

    • 土木工程建筑:工程建筑、节能环保、电力工程等

    • 房屋建筑业:住宅、工厂厂房建筑、体育馆建筑等

    工程安装、装饰装修类

    • 工程安装:中央空调、弱电安装、光伏太阳能等

    • 装饰装修:室内外装修、定制家具设计安装

    • 设备安装:工业设备安装、建筑设备安装等

    商务服务业

    • 广告设计、旅游会展、广告服务等

    • 信息咨询、财税法律服务、培训服务等

    • 软硬件系统集成、软件技术等


    二、项目管理有哪些关键点?


    对于建筑工程及商务服务业等项目管理型企业来说,通常需要投入大量的资金用于项目实施和运营。因此,有效的项目资金管理是项目型企业发展并在市场竞争中取胜的关键。


    • 项目预算,科学管控(确保资金合理利用)

    • 项目成本,实时归集(每笔资金透明可追溯)

    • 项目收入,回款有提醒(确保资金安全回笼)

    • 项目协同,高效管理(快速响应资金变化)

    • 项目数据,智能分析(确保资金回报率)

    • 业财票税,一体管理(降低资金成本)


    一图看懂项目资金全流程一体化管理


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    项目预算 确保资金合理利用


    通过项目预算,严格管控成本,有效防范超预算,实时与成本对比分析,确保资金合理利用,保障利润。


    ·  一图看懂项目预算全场景管理·    


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    1.预算编制:通常项目型公司预算编制过程繁琐、易出错;

    (好业财无需初始化、快速手工编制,也支持智能导入快速生成预算单,自动创建商品档案)


    2.预算执行:项目型公司重点控制材料、劳务外包等采购预算,有的按项目采购,有的金额小的,会采用按材料分类总体消耗控制金额的方式执行,每家公司的预算执行控制不一样;

    (好业财可灵活设置控制时机、控制颗粒度,防范超预算)


    3.预算分析:多项目、跨地域、成本控制涉及面广,财务很难找出执行偏差、分析偏差原因

    (好业财自动跟踪预算与成本变化,并标记异常,实时提取预算执行数据,找出偏差原因)



    项目回款 保障资金安全回笼


    项目通常周期长、按进度回款、回款慢、非常容易导致成本增加、回款延迟;所以,项目收入结算非常重要,提醒到位,保障资金安全回笼。


    ·  一图看懂项目收入回款全流程 ·    


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    1.项目收入智能算:项目合同一般分期、分阶段进行结算、收款,并且一个合同存在多个收款时间点,什么时间该收那笔款根本记不清;

    (好业财支持按项目阶段设置分期结算时间、按固定周期自动分期设置,自动确认合同结算收入,按项目回款计划收款,自动与收入确认单核销)


    2.往来款高效对账:按项目出对账单,通常难倒公司的会计,需要跨表、跨客户、跨供应商取数,老板拿到表总是滞后

    (好业财按项目维度自动生成对账单,对账可视化)


    3.质保金/押金处理:项目型业务经常会按比例支付保证金、押金,交付完成后,收回保证金/押金,但是一般周期长、人员变动快,很容易造成遗忘

    (好业财支持按合同实时查看保证金、押金的支付和收回)


    项目成本 人/机/料/费,实时归集


    人料机费等成本实时归集,有效控制成本,确保每笔资金流动方向透明,可追溯。


    ·  一图看懂项目成本归集·    


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    1.材料成本按项目归集:项目中所需材料,材料直接拉到项目施工现场,项目现场没有库管人员,不能及时统计领料情况

    (好业财支持材料的直入直出,按项目进行材料的出入库,按项目进行材料的成本归集)


    2.人员劳务分包:项目上通常分包结算和收入合同脱节,各分包的结算支付情况,难以连续,缺乏动态数据和掌控,凭感觉、感情,容易造成资金风险

    (好业财按项目签订分包合同,实时了解分包合同执行环节、结算情况,自动流转,自动与付款核算,自动归集分包成本)


    3.费用支出:项目上临时发生的费用申请,报销时财务往往记不清楚是哪个合同上申请的费用,费用审批环节多、流程多

    (好业财支持项目经理通过换手机/电脑随时填写费用申请,并且关联项目,财务、老板在线审批,费用按项目统计)


    项目业票 财税一体化,税票合理筹划


    项目业务财务数据打通,保障税票合理筹划,降低资金成本。


    ·  一图看懂业财票税一体化全流程 ·    


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    1.自动对账:项目公司财务制单工作量非常大,业务数据、财务数据独立管,核算口径不一致,对账工作量大、效率低

    (好业财支持根据项目业务单据,自动智能生成凭证,业务数据与财务数据自动对账,自动出项目利润表)


    2.自定义财务报表:好业财支持企业快速获取、使用多款管理报表和行业报表,自定义设计项目利润统计表、部门费用明细表等


    3.销项发票自动开具/进项发票自动勾稽:一个项目经常存在多次开票,不按进度开票,多开票的情况

    (好业财支持根据业务单据开具销项发票,进项发票自动勾稽)


    4.按项目报销:项目上报销,票据保管难、发票抽查验真难,电子票据归档难,报销审批流程多

    (好业财支持员工按项目轻松报销,领导/会计在线审批、会计审核入账付款、电票归档合规备查等全流程、移动化报销)


    项目决策 智能分析,数据全掌握


    通过项目合同利润表,实现所有项目成本与利润明细数据智能分析,哪个项目赚钱,哪个项目亏损,一目了然, 为管理者优化项目类型提供决策依据,助力企业高利润发展。


    ·  一图看懂项目数据智能分析看板 ·    


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    1.项目看板:好业财支持项目进度、盈利、资金、合同、收入确认、发票、采购、收付款、出入库、变更记录、附件等一个看板上搞定

    2.项目利润表:好业财支持按项目合同、名称、分类、业务员、部门、合同分类等多维度,查看项目利润情况(包括主营业务收入、成本费用、毛利等)

    3.老板爱看的数智大屏:按需自定义配置项目数智看板,折线图、趋势图、饼状图等一目了然


    “轻灵巧” 手机/电脑,多场景操作


    几乎可以完全脱离电脑,实现全场景移动手机办公。偏远地区不稳定网络环境,即使在离线情况下,处理信息也可以得到留存,避免因网络问题导致的工作中断。通过手机可处理90%的业务,真正大幅提升工作效率。


    ·  一图体验手机端/电脑端灵活操作·    


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