01
一图看懂系统集成行业
项目型业财一体化方案
结合王总公司的业务特点和现状,以项目管理和进销存管理作为切入点,按照项目阶段进行全流程管控,贯穿项目立项-进度管理-项目执行(收入/成本/进销存/费用/利润等)-财务核算-经营分析等把主营业务环节打通,同时打通钉钉OA审批流数据,直接回传结果到好业财单据,全流程实现内通外联,精准管控项目。
一图看懂项目全流程管理
02
员工都在钉钉办公
2个系统无缝融合
王总公司几年前就在钉钉上工作(考勤、内部审批、工作沟通、通知等),好业财支持无缝融合钉钉,不用又登好业财,又登录钉钉的,所有办公操作不脱离钉钉,员工钉钉档案一键同步好业财,非常方便!不止是企微,钉钉、飞书、致远、泛微等OA系统几乎全支持!
03
一个看板
全面管理项目执行过程
王总作为公司负责人,遇到最大的难题是:承接项目后,从立项-需求评审-图纸设计-技术研发-测试运维-上线跑通-验收-质保,每个项目的阶段进度图、合同款、收入确认额、支出确认额、材料采购入库明细、材料出库明细、各项费用明细等如何清晰统计,项目利润如何实时核算。
好业财针对每一项目,都支持项目看板,一个看板以项目为主轴,实时管理立项、进度、收入-回款、各类成本归集、利润核算、出入库等
04
项目周期长、回款慢
按项目进度/发票/阶段结算
王总提到一个合同存在多个收款时间点,比如签订合同,预付款20%,研发调试50%;上线跑通10%,尾款10%,3个月后收回质保金10%,如何及时知道每一个合同每一个阶段的收款到期点,及时收回每一笔分期收款,保证项目资金的收支平衡。 智能核算应收款:按项目阶段设置项目分期结算时间、自动分期设置,自动确认合同结算收入,自动与收入确认单核销; 往来款实时对账:实时查询,按项目、按客户实时出对账单、应收账本。 05 项目按预算管控 如何精准控制项目成本支出? 软硬件集成行业交付期长,项目立项就开始做项目预算,比如材料预算、支出预算、费用预算等,公司有专门的预算系统,但是实际执行涉及到进销存,2个系统又对不上,都得人工取数核对 预算编制:支持手工编制,更支持智能导入,比如广联达、鸿业系统等预算直接能导入进来 事中控制:项目开展过程中,采购、费用申请、人员外包等各个环节都可按预算提醒,防范预算超支; 事后分析:项目完结后,根据预算执行表、项目成本对比表,实时分析成本支出、费用管控点。 06 项目人/机/料/费 归集项目各项费用 项目执行过程中涉及到的材料成本、费用支出、劳务外包成本等都需要按项目归集进来,进行成本统计与分析,核算最终项目利润! 全员移动报销:按项目报销审批、付款确认、电子票据归档 劳务分包人员:按支出合同进度验收结算支付; 直入直出:按实际领料调拨等。 07 一个智能转换 业务单据自动生凭证/出报表 王总公司的业务和财务核算,分别有不同部门负责填报,之前方式是业务拿票据给到财务,财务审核-统计-核算等,但是经常出现业务、财务扯皮的情况;好业财可以直接把业务单据(收入确认单、进货单、费用单等)自动生成对应的凭证,自动出财务报表,并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项。