• 解密项目型业财一体ERP,包含哪些场景、功能、模块?

    01


    一图看懂系统集成行业

    项目型业财一体化方案


    结合王总公司的业务特点和现状,以项目管理和进销存管理作为切入点,按照项目阶段进行全流程管控,贯穿项目立项-进度管理-项目执行(收入/成本/进销存/费用/利润等)-财务核算-经营分析等把主营业务环节打通,同时打通钉钉OA审批流数据,直接回传结果到好业财单据,全流程实现内通外联,精准管控项目。


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    一图看懂项目全流程管理


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    02


    员工都在钉钉办公

    2个系统无缝融合


    王总公司几年前就在钉钉上工作(考勤、内部审批、工作沟通、通知等),好业财支持无缝融合钉钉,不用又登好业财,又登录钉钉的,所有办公操作不脱离钉钉,员工钉钉档案一键同步好业财,非常方便!不止是企微,钉钉、飞书、致远、泛微等OA系统几乎全支持!


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    03


    一个看板

    全面管理项目执行过程


    王总作为公司负责人,遇到最大的难题是:承接项目后,从立项-需求评审-图纸设计-技术研发-测试运维-上线跑通-验收-质保,每个项目的阶段进度图合同款收入确认额支出确认额材料采购入库明细材料出库明细、各项费用明细等如何清晰统计,项目利润如何实时核算。

    好业财针对每一项目,都支持项目看板,一个看板以项目为主轴,实时管理立项、进度、收入-回款、各类成本归集、利润核算、出入库等

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    04


    项目周期长、回款慢

    按项目进度/发票/阶段结算



    王总提到一个合同存在多个收款时间点,比如签订合同,预付款20%,研发调试50%;上线跑通10%,尾款10%,3个月后收回质保金10%如何及时知道每一个合同每一个阶段的收款到期点,及时收回每一笔分期收款,保证项目资金的收支平衡。


    智能核算应收款:按项目阶段设置项目分期结算时间、自动分期设置,自动确认合同结算收入,自动与收入确认单核销;

    往来款实时对账:实时查询,按项目、按客户实时出对账单、应收账本。


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    05


    项目按预算管控

    如何精准控制项目成本支出?


    软硬件集成行业交付期长,项目立项就开始做项目预算,比如材料预算、支出预算、费用预算等公司有专门的预算系统,但是实际执行涉及到进销存,2个系统又对不上,都得人工取数核对


    预算编制:支持手工编制,更支持智能导入,比如广联达、鸿业系统等预算直接能导入进来

    事中控制:项目开展过程中,采购、费用申请、人员外包等各个环节都可按预算提醒,防范预算超支;

    事后分析:项目完结后,根据预算执行表、项目成本对比表,实时分析成本支出、费用管控点。


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    06


    项目人/机/料/费

    归集项目各项费用


    项目执行过程中涉及到的材料成本、费用支出、劳务外包成本等都需要按项目归集进来,进行成本统计与分析,核算最终项目利润!


    全员移动报销:按项目报销审批、付款确认、电子票据归档

    劳务分包人员:按支出合同进度验收结算支付;

    直入直出:按实际领料调拨等。


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    07


    一个智能转换

    业务单据自动生凭证/出报表


    王总公司的业务和财务核算,分别有不同部门负责填报,之前方式是业务拿票据给到财务,财务审核-统计-核算等,但是经常出现业务、财务扯皮的情况;好业财可以直接把业务单据(收入确认单、进货单、费用单等)自动生成对应的凭证自动出财务报表,并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项。


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