特别是对于商贸业那些同时负责财务和部分仓储管理职责的会计来说,工作压力更是倍增。
张会计就是其中之一,她在一家主营行车记录仪的公司工作,由于公司规模较小,她几乎要负责所有的财务事务。每天,张会计不仅要协助仓库管理人员将纸质的出入库单据录入业务系统,还要处理开票和账务工作,使得加班成为她的日常。
了解到张会计的情况后,我们向她推荐了用友好会计软件中的一个实用功能——库存核算,这个功能极大地减轻了她的工作压力,让她的工作变得更加轻松。那么,库存核算功能究竟能带来哪些好处呢?今天,就让我们一起来详细了解一下。
库存核算的优势与作用: 通过发票自动生成商品的入库单与出库单,免去手工填写单据的环节,简化工作流程! 具体操作 第一步:通过【发票管理】取入销项与进项发票后,勾选发票,点击【批量操作】,销项发票选择【推销项出入库单】,进项发票选择【推进项入库单】; 第二步:维护发票的【存货名称】,给每张发票对应上存货,也可点击右上角【批量操作】批量指定,系统拥有记忆功能,后期相同商品会直接匹配存货名称,无需我们再次匹配,完成后点击【生成单据】; 第三步:系统会自动生成商品的出入库单,每张发票后面可以看到单据编号,在【库存核算】-【出库单历史】/【入库单历史】也可以查看单据明细。