咱俩分手吧，你每天跟发票、表格接触的时间比跟我在一起的都长！
连续4、5天持续处于工作高压状态的会计小白收到了男友的分手微信。看着一堆的发票，小白欲哭无泪。工作天天累成狗，男友还在闹分手……回忆从发票新规实施以来的这几天，她身体里每个细胞都在呐喊！
业务员送来的发票不合格，这锅要会计来背？
从7月1号开始她觉得人生又进入一个暗无天日的新阶段，业务员送来的发票不是没填公司纳税人识别号，就是只有办公用品没有具体明细，要么就是过渡期后开的地税发票……
（收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号，这样的发票开出来也不能作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。）
（收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来，而是销售方自行用A4纸制作）
针对7月1号之后实行的发票新规，她明明已经提前发过N多次公告、通知了，还是没有人关注！！！很多业务经理直接跑到财务室各种哀怨、怒发冲冠地问小白，我就是按照公司之前规定开的发票，为啥不通过？
剪不断、理还乱的发票，惹怒了老板娘
小白心里苦，小白不说。
眼看已到下班时间，这边还有堆成小山的发票没整理呢。公司的财务软件不好用，从税控机上获取发票到走完申报流程，得十几个小时，还不入她手工来的快。于是，小白用2个小时的时间整理发票，然后一张一张手工录入到表格，再根据发票、银行级账单一张一张录凭证，然后根据发票、财务报表，一张一张录纳税申报表。
刚理完货的老板娘从财务室门口经过，看着还在埋头理票的小白既心疼又生气！财务室乱成一锅粥，小白天天加班也没加出个所以然！忍不住对小白说：“最近辛苦了，回去放松下也想想有没有提高效率的好办法。”
解救会计小白
一、要想发票开的对，看这三招！
说一遍记不住，说多了没人听。实际上，小白可以这么做：
1、针对记不住公司纳税人识别号的，有些洋气的公司已经使用二维码快速开票啦！第一步，小白可以在微信小程序里搜索“发票小助手”然后按照提示，将公司的抬头、名称、税号等等各种开票信息填写进去；第二步，接着点击“保存到微信-‘我’”；第三步，点击转发即可分享给同事或者将“发票小助手”的小程序二维码发给同事，大家扫一扫立刻就能将开票信息随身携带！第四步，同事们去开票时，不管商家能不能扫描开票，只要打开微信找到“我的发票抬头”出示给商家，再也不会有记不住发票的烦恼了！
2、还有一种办法，小白完全可以请行政同事把公司税人识别号、公司相关开票信息印在类似名片的小卡片上，不管是业务员还是其他职能人员开发票时只要递上卡片，一句话都不用多说！
3、针对不清楚具体规定，该开什么不该开什么的，把新规相关的发文打印出来贴在工位，人手一份！微信群公司群把新规和对应的解决方法再发一遍！
4、还有不清楚的约几位负责人开会把事情的重要性讲清楚。不按要求报销的，不予审核，这样花出去的钱可能真的回不来了。
二、发票要理，更要会管！
针对你纯手工才能管发票、记账、报税这一系列工作问题，小白可以寻找更懂会计更智能的财务软件。用友集团旗下畅捷通出品的“畅捷通好会计”（https://0x9.me/JKjMh）是一款国内首家实现“票、财、税一体化”的智能云财务。用好会计做发票管理，全国的进销项发票可以直接一健取票！
今后小白可以直接从税控机上提取发票数据、自动生成凭证，整个流程3分钟搞定！
不仅秒杀小白的原始管票、做账方式，还比很多财务软件在发票获取、生成凭证上都快至少6个小时以上！
好会计发票管理功能，至少减少90%的工作量，极大提高发票的管理效率，发票、日记账自动生成凭证，减少记账时间；发票自动生成申报表，减少发票汇总统计的时间；一键报税，减少税务申报的时间！
岂止这些呢，好会计还可以根据发票税负测算并做自动抵扣，实现发票的全生命周期管理（含过期提醒），还支持进销项发票的商品数量稽核工具等，通过增值税发票的收集、验证、储存、管理等服务，帮助企业减少发票管理成本，降低发票风险。
有了这些小技巧、小助手，小白觉得自己可以抽空筹划下，多陪陪男友约个小会、K次歌、或者去户外旅行，甚至连去培训班提升自己的时间都有了！
附：20个发票不合规的小案例
违规1
从供应商购买的笔记本电脑，要求供应商把发票项目开具为打印纸
违规2
从超市购买的1000元办公文具和500元食品，让超市全部开具成办公用品
违规3
从供应商A公司买的商品，取得的却是B公司开具来的发票
违规4
购买了200件商品，每件10元，要求销售方开具成500件，单价20元
违规5
购进货物商品，企业取得了一份7月1日后开具的未填写纳税人识别号的增值税普通发票
违规6
甲公司与乙公司并未有实际业务往来，乙公司却让甲开具了一份10万元增值税专用发票
违规7
发票联按照100万元开具，但记账联与存根联却是按照10万元开具，也就是大头小尾开票
违规8
取得了一份增值税专用发票，发票联与抵扣联盖章错误，对方盖的是财务专用章
违规9
企业在酒店招待客户，花费2000元，让酒店开具“餐费”的增值税专用发票
违规10
企业年底从超市购买了10万元购物卡，却让商场开具成办公用品
违规11
从供应商A公司买的商品，并取得了A公司开具来的增值税专用发票，却把款项打给了B公司账户
违规12
公司从电子科技市场购买了10几种计算机配件耗材，金额45000元，取得的发票项目为：一批耗材，却没有附税控清单
违规13
公司开具给客户的增值税专用发票中销售的是钢材，却错误的选择了食品的税收分类编码
违规14
公司实际卖了200元商品，却根据客户的要求开具20000元的发票
违规15
企业销售过程中，客户要求据实开具发票，却加收客户一定比例的开票手续费
违规16
甲公司销售电器，应该开具税率为17%的增值税专用发票，却适用税率错误，开具成了税率为6%的增值税专用发票
违规17
公司本来是正常退货行为，完全可以根据规定开具红字发票，却对开发票
违规18
我房地产企业收到了一份乙方建筑企业开具来的工程款发票，却没有在发票备注了填写：工程名称与项目所在地
违规19
零售超市在销售烟酒、食品、服装鞋帽、化妆品等时，却按照客户需求开具给客户增值税专用发票
违规20
甲公司属于小规模纳税人，客户非得要17%的增值税专用发票，甲公司让外地企业代开了1份17%税率的专票
